Programmes musicaux centralisés
Organisez votre répertoire par saison, période ou projet
Le problème avant : Le programme était envoyé par mail, puis modifié. Un deuxième mail, un troisième... Les musiciens ne savaient jamais quelle version était à jour. Confusion garantie.
La solution Sostenutoo : Un seul endroit, toujours à jour. Quand vous modifiez le programme, tous les musiciens voient les changements en temps réel, sans aucun mail à renvoyer. Plus de confusion, plus de versions obsolètes. Tout le monde a la même information, instantanément.
Métadonnées complètes
Pour chaque œuvre : compositeur, durée, partition, liens YouTube et fichiers audio uploadables directement (MP3, WAV, FLAC…). Les musiciens ont tous les détails pour préparer leur travail personnel.
Organisation ultra-simple
Changez l'ordre des pièces à l'intérieur d'un programme en un simple glisser-déposer. De la même façon, réorganisez l'ordre des programmes entre eux. Vous pouvez même déplacer une pièce d'un programme à l'autre. Aucune compétence requise, c'est aussi intuitif que du papier.
Programmes réutilisables et historique
Créez un programme, réutilisez-le pour plusieurs concerts ou périodes. Au fil des années, vous gardez l'historique de tous vos programmes. C'est votre mémoire musicale : retrouvez ce qu'on a joué, quand, avec qui.
Fiche technique (1 clic)
Exportez n'importe quel programme en PDF. Titre, liste des pièces dans le bon ordre, compositeur et durée. Idéal pour préparer une répétition, imprimer, ou partager avec des régisseurs et salles de spectacles.
Fichiers audio intégrés
Attachez des enregistrements audio directement à chaque pièce (MP3, WAV, FLAC, M4A…). Enregistrement de référence, démo du chef, piste métronome : vos musiciens écoutent depuis l'app en un clic, avec une barre de lecture intégrée.
Comment ça marche en pratique ?
Vous créez un programme depuis votre interface administrateur (ex : "Saison 2024-2025" ou "Concert de Printemps")
Vous ajoutez les pièces musicales avec toutes les informations : titre, compositeur, durée, description, et optionnellement des liens YouTube ou des fichiers audio
Les musiciens retrouvent le programme complet instantanément sur leur appareil. Toujours à jour, toujours accessible.
Bonnes pratiques pour construire vos programmes
- Donnez un nom clair et évocateur (ex : "Saison 2024-2025", "Concert de Noël 2024")
- Renseignez le maximum d'informations sur les pièces du programme (compositeur, durée, description)
- Choisissez l'ordre les pièces à l'intérieur de votre programme
- Utilisez les liens YouTube et/ou uploadez des fichiers audio directement pour les références sonores
- Mettez à jour régulièrement si des pièces sont ajoutées ou retirées
Fonctionnalités avancées de gestion
- Masquer un programme aux musiciens (utile pour préparer un futur projet sans le rendre visible tout de suite)
- Afficher les programmes masqués option réservée aux rôles autorisés pour revoir/éditer ce qui est caché
- Pièces hors programme un espace dédié aux pièces non affectées, à déplacer ensuite vers un programme (glisser-déposer)
- Fichiers audio par pièce – uploadez des MP3, WAV, FLAC ou M4A directement sur chaque œuvre. Accessibles depuis l'application avec lecture intégrée et barre de progression.
Stockage sécurisé des partitions
Partitions sécurisées, accessibles par instrument
Le problème avant : Les partitions étaient envoyées par mail, stockées sur des services cloud non sécurisés, ou pire, perdues dans des dossiers partagés incompréhensibles. Les musiciens ne récupéraient pas forcément la bonne partition.
La solution Sostenutoo : Uploadez vos partitions depuis l'interface administrateur. Le système les stocke de manière ultra-sécurisée avec chiffrement TLS/SSL. Chaque musicien accède uniquement aux partitions de son instrument, sans perdre de temps à fouiller. Plus de confusion, plus de partitions égarées.
Sécurité maximale
Vos partitions sont protégées par chiffrement TLS/SSL. Seuls les membres autorisés de votre orchestre peuvent y accéder. Aucun partage public, aucune fuite possible.
Filtrage automatique
Le clarinettiste voit uniquement les partitions de clarinette. Le trompettiste voit uniquement les siennes. Gain de temps pour les musiciens.
Upload simple
Uploadez vos partitions en quelques secondes. Suppression/remplacement facile si besoin.
Récupération totale
Téléchargez toutes les partitions de l'orchestre en un seul clic, dans une archive ZIP bien rangée (par programme puis par pièce). Vos données vous appartiennent, toujours.
Répartition automatique par IA
Uploadez plusieurs partitions d'un coup. Notre intelligence artificielle analyse automatiquement les noms de fichiers et attribue chaque partition au bon instrument. Plus besoin de les répartir manuellement une par une.
Sélectionnez vos fichiers PDF en masse (glisser-déposer ou clic)
L'IA analyse les noms et détecte automatiquement les instruments (ex: "Clarinette_Bb.pdf" → Clarinette)
Validez ou corrigez les suggestions avant l'upload final. Gain de temps considérable pour les orchestres avec beaucoup de partitions.
Workflow complet : de l'upload à l'accès musicien
Le chef d'orchestre ou administrateur upload les partitions depuis l'interface admin (ex : "Symphonie n°5 - Clarinette.pdf")
Vous définissez l'instrument associé à chaque partition lors de l'upload (ex : cette partition est pour clarinette)
Le musicien se connecte et voit instantanément UNIQUEMENT les partitions de son instrument (défini dans son profil)
Plus de temps perdu : le clarinettiste n'a pas à fouiller parmi 50 partitions pour trouver la sienne. Elle est déjà filtrée et prête à télécharger.
Spécifications techniques
- Formats acceptés : PDF
- Sécurité : Chiffrement TLS/SSL, accès contrôlé par authentification, aucun partage public
- Modification : Les partitions ne sont pas modifiables après upload (pour garantir l'intégrité), mais suppression/remplacement possible à tout moment
- Récupération : Téléchargez toutes vos partitions d'un seul clic (ZIP), organisées par programme et par pièce. Vos données vous appartiennent.
Calendrier d'événements partagé
Répétitions, concerts, master classes : tout au même endroit
Le problème avant : Les événements étaient annoncés par mail, SMS, ou dans des groupes WhatsApp. Un concert par-ci, une répétition par-là. Les musiciens devaient tout noter manuellement dans leur agenda. Résultat : des oublis, des confusions, et des "ah mince, c'était aujourd'hui ?"
La solution Sostenutoo : Créez vos événements (répétitions, concerts, master classes) en quelques clics. Tous les musiciens les voient instantanément dans l'app. Et le plus pratique : chaque musicien peut ajouter n'importe quel événement à son agenda en un seul clic. Plus besoin de rentrer les dates à la main. Bonus : ils peuvent aussi signaler une absence ou un retard directement sur l'événement.
Vue d'ensemble claire
Tous les événements à venir sont visibles d'un seul coup d'oeil. Les musiciens voient immédiatement la prochaine répétition, le prochain concert, et toutes les dates importantes.
Gestion des absences et des retards simplifiés
Chaque musicien peut signaler son absence ou son retard en un clic, avec un motif optionnel. Les rôles autorisés peuvent consulter la liste des absences/retards (nom, instruments/section, motif) pour anticiper l'effectif.
Ajout à l'agenda personnel
Les musiciens peuvent ajouter rapidement les événements à leur calendrier pour ne jamais oublier une répétition.
Programme personnalisé par événement
Pour chaque répétition ou concert, définissez les pièces travaillées et ajoutez des notes détaillées (instructions du chef, infos logistiques). Vous pouvez aussi renseigner un lieu et, si besoin, des horaires de début/fin.
Création automatique des répétitions par IA
Créer manuellement toutes les répétitions d'une saison prend des heures. Avec l'IA, indiquez simplement votre jour de répétition, la période et vos préférences pour les vacances : toutes les répétitions sont créées automatiquement. Gain de temps : 2 minutes au lieu de 2 heures.
Renseignez les infos de base : jour de répétition, horaires, période (ex: septembre → juin)
L'IA génère toutes les dates en excluant automatiquement les vacances scolaires et jours fériés selon vos préférences
Vérifiez et validez : toutes les répétitions sont créées en un clic dans votre calendrier
Types d'événements que vous pouvez créer
Répétitions : Créez vos répétitions hebdomadaires ou ponctuelles avec lieu, horaire et programme associé
Concerts : Programmez vos concerts publics avec toutes les informations pratiques pour les musiciens
Événements spéciaux : Master classes, auditions, ateliers, assemblées générales, ou tout autre événement de votre orchestre
Périodes de congés : Marquez les vacances ou périodes sans répétition pour que tout le monde soit informé
Interface chef d'orchestre : vue complète des présences
- Voyez en un coup d'œil qui a signalé une absence ou un retard pour chaque événement
- Identifiez rapidement les instruments manquants pour adapter votre répétition
- Plus besoin de fouiller dans 50 mails pour savoir qui sera là
Plans de scène prêts en quelques minutes
Les musiciens sont déjà pré-remplis : vous n'avez plus qu'à les placer
Le problème avant : Aucun outil adapté n'existait pour faire un plan de scène propre et rapidement. On écrivait sur papier, parfois on utilisait PowerPoint, c'était peu clair et pas toujours lisible pour les techniciens ou les membres de l'orchestre. Et surtout, il fallait ressaisir tous les noms à chaque fois.
La solution Sostenutoo : Quand votre orchestre est enregistré, la liste des musiciens est automatiquement récupérée. Les musiciens sont importés automatiquement : vous n'avez plus qu'à organiser le placement sur le plan. Vous pouvez également renseigner le matériel nécessaire (pupitres, chaises, pupitre de direction, estrade de chef, ou matériel personnalisé). Ensuite, vous exportez un PDF clair pour le partager ou l'imprimer.
Musiciens pré-remplis
Les membres actifs de l'orchestre apparaissent automatiquement dans le plan. Fini la saisie des noms : vous gagnez du temps dès la première minute.
Plusieurs plans
Créez plusieurs configurations (par salle, par projet, par effectif) et passez de l'une à l'autre facilement.
Export PDF
Téléchargez le plan de scène en PDF, propre et lisible, prêt à être imprimé ou envoyé aux techniciens / régisseurs.
Outils pratiques
Masquer les noms si besoin, ajouter des places libres, dupliquer un plan de scène, réinitialiser une disposition… Tout est pensé pour aller vite.
Comment ça se passe concrètement ?
Vous ouvrez le gestionnaire de plan de scène pour votre orchestre
Les musiciens apparaissent automatiquement : la base est déjà prête
Vous placez l'effectif selon votre scène (configuration, rangées, pupitres…)
Vous exportez en PDF et vous partagez le plan en un clic
Vous voulez essayer sans créer de compte ?
Un outil gratuit de création de plans de scène est disponible en ligne, sans inscription. Testez-le pour découvrir la simplicité de l'interface. Essayer l'outil gratuit →
Les informations de l'ensemble, accessibles à tous
Coordonnées, habitudes de répétition, contacts : tout au même endroit (web/app)
Le problème avant : Quand un nouveau musicien rejoint l'orchestre, il faut tout lui renvoyer : les horaires de répétition, l'adresse de la salle, les contacts du bureau, les habitudes de l'ensemble... C'est fastidieux et il y a toujours le risque d'oublier quelque chose.
La solution Sostenutoo : Chaque utilisateur peut consulter une page dédiée aux informations de l'ensemble. Les infos importantes (description, localisation, habitudes de répétition, contacts du bureau) sont centralisées et toujours à jour.
Informations générales
Type d'ensemble, localisation, description… Tout ce qu'il faut pour se repérer rapidement.
Habitudes de répétition
Centralisez les informations pratiques récurrentes pour éviter les rappels et les questions de dernière minute.
Contacts utiles
Les contacts principaux sont visibles dans l'app : on peut appeler ou écrire rapidement sans chercher le bon numéro.
Toujours à jour
Une modification, et tout le monde voit la même information : fini les versions différentes selon les messages.
Gestion des membres de l'orchestre
Code d'accès unique et contrôle total des adhésions
Le problème avant : Vous envoyez les informations (programmes, partitions, dates) par mail à tous les musiciens. Mais au fil de l'année, de nouveaux musiciens rejoignent l'orchestre. Pour eux, vous êtes obligé de renvoyer toutes les infos depuis le début : anciennes partitions, programmes passés, calendrier... C'est du travail répétitif et fastidieux.
La solution Sostenutoo : Tout est centralisé en un seul endroit. Quand un nouveau musicien rejoint votre ensemble avec un code d'accès, il accède immédiatement à tous les programmes, partitions, événements et dates. Vous n'avez rien à renvoyer. Il a accès aux mêmes informations que tout le monde, au même endroit.
Code d'accès unique
Chaque orchestre a son code personnel que vous pouvez modifier à tout moment. Partagez-le simplement avec les musiciens autorisés à rejoindre votre ensemble.
Validation manuelle
Chaque demande d'adhésion doit être approuvée par un administrateur. Vous savez exactement qui rejoint votre orchestre et pouvez refuser les demandes non souhaitées.
Rôles & permissions
Attribuez des rôles adaptés : musicien, coordinateur, administrateur ou propriétaire. Pratique pour déléguer la gestion (programmes/événements/adhésions) tout en gardant un contrôle clair.
Musiciens virtuels
Ajoutez des membres sans compte (musiciens non inscrits, remplaçants, intervenants) pour garder une liste complète et des statistiques cohérentes.
Processus d'adhésion d'un nouveau musicien
Le musicien crée son compte sur Sostenutoo en quelques secondes (email, mot de passe, instrument joué)
Il entre le code d'accès fourni par le chef d'orchestre ou le bureau de l'association
Sa demande apparaît dans l'interface administrateur. Le chef voit son nom, son instrument, et peut l'approuver ou refuser
Une fois approuvé, le musicien accède instantanément aux programmes, partitions de son instrument et événements de l'orchestre
(Optionnel) Le chef peut lui donner les droits administrateur pour qu'il aide à gérer l'orchestre (idéal pour les membres du bureau)
Flexibilité totale : multi-orchestres et multi-rôles
- N'importe quel utilisateur peut faire partie de plusieurs orchestres et passer de l'un à l'autre facilement
- Vous pouvez avoir des rôles différents selon les orchestres (musicien dans l'un, administrateur dans l'autre)
- Gérez plusieurs orchestres depuis le même compte (harmonies, fanfares, ensembles de chambre)
- Plusieurs administrateurs par orchestre possibles (chef + membres du bureau)
- Le propriétaire peut transférer la propriété de l'orchestre à un autre membre
- Les données de chaque orchestre sont totalement séparées et sécurisées
Organisation par sessions
Structurez votre saison quand vos musiciens changent en cours d'année
Le problème avant : Dans beaucoup d'orchestres, les musiciens ne sont pas les mêmes toute l'année. Certains rejoignent au deuxième semestre, d'autres participent uniquement à un projet ponctuel. Pourtant, tout le monde recevait les mêmes informations — y compris celles qui ne les concernaient pas.
La solution Sostenutoo : Créez des sessions pour refléter la réalité de votre orchestre. Chaque session regroupe ses musiciens, ses événements, ses programmes et sa conversation. Les musiciens ne voient que ce qui les concerne. Votre organisation suit le rythme de votre saison.
Des groupes qui reflètent votre réalité
Premier semestre, deuxième semestre, projet spécifique, période de concerts... Créez autant de sessions que nécessaire, chacune avec son nom et sa couleur pour la repérer instantanément.
Événements et programmes ciblés
Assignez vos répétitions et vos programmes à une ou plusieurs sessions. Seuls les musiciens concernés les voient dans leur calendrier et leur liste de programmes.
Conversation dédiée
Chaque session dispose automatiquement de sa propre conversation. Les échanges restent ciblés et pertinents, sans polluer le chat général de l'orchestre.
Activation en un clic
Les sessions sont une option que vous activez quand vous en avez besoin. Si la composition de votre orchestre est stable toute l'année, vous n'êtes pas encombré par cette fonctionnalité.
Exemple concret : un orchestre avec deux semestres
Vous créez deux sessions "1er semestre" et "2e semestre" avec chacune une couleur différente
Vous ajoutez les musiciens de chaque période à la session correspondante
Les répétitions et programmes sont assignés à la bonne session. Chaque musicien ne voit que ce qui le concerne
Chaque groupe échange en privé via sa conversation dédiée, sans interférer avec les autres sessions
Applications iOS et Android
Disponibles sur l'App Store et le Google Play Store
Sostenutoo propose des applications natives pour iOS et Android, téléchargeables gratuitement sur l'App Store et le Google Play Store. Vos musiciens les installent en quelques secondes et accèdent immédiatement à leurs partitions, programmes et événements.
L'interface est entièrement optimisée pour mobile : navigation intuitive, chargement rapide, affichage adapté à tous les écrans. Vos musiciens accèdent à leurs partitions, programmes et événements depuis n'importe où, même en déplacement.
Téléchargement gratuit
Téléchargez l'application gratuitement sur l'App Store ou le Google Play Store. Installation en quelques secondes.
Interface optimisée
Navigation intuitive, chargement rapide, affichage adapté à tous les écrans. Accédez à vos partitions depuis n'importe où.
Compatible tous appareils
iPhone, Android, tablette, ordinateur : Sostenutoo fonctionne partout. Un seul compte, accessible depuis n'importe quel appareil.
Simplicité et support réactif
Interface intuitive et assistance rapide
Sostenutoo a été créé par un chef d'orchestre pour son orchestre. L'interface est extrêmement intuitive : pas besoin de manuel, pas de formation compliquée. Vous créez un programme, vous uploadez des partitions, vous ajoutez un événement : tout se fait en quelques clics.
En cas de question, notre support réactif vous répond rapidement par email. Nous connaissons les besoins des orchestres amateurs et nous adaptons la plateforme en permanence grâce à vos retours.
Prise en main immédiate
Prise en main rapide. Créez votre premier programme en moins de 5 minutes. Tout est clair, tout est intuitif.
Support humain
Une question ? Envoyez un email et obtenez une réponse rapide. Pas de chatbot, pas de formulaire complexe : un échange direct.
Mises à jour régulières
La plateforme évolue constamment grâce aux retours des orchestres. Découvrez notre approche →
Documentation claire
Guides, FAQ et tutoriels disponibles pour vous accompagner. Tout est expliqué simplement, sans jargon inutile.
Communication centralisée
Chat d'orchestre + annonces officielles : au bon endroit, au bon moment
Le problème avant : Un message dans un groupe WhatsApp, une info par mail, un rappel par SMS… Résultat : des informations importantes se perdent, et tout le monde n'a pas le même niveau d'information.
La solution Sostenutoo : une communication intégrée à l'orchestre : un chat pour échanger au quotidien et un espace Annonces pour les informations officielles. C'est simple, clair, et accessible sur web, iOS et Android.
Chat d'orchestre
Un espace unique pour poser une question, confirmer une info, partager un rappel logistique. Les messages restent accessibles à tous les membres de l'orchestre.
Images dans le chat
Partagez une photo (affiche, plan, pupitres, logistique) directement dans le chat. Les images s'ouvrent en grand pour être lisibles sur mobile.
Annonces officielles
Publiez des annonces importantes (changement de lieu, consignes, rappels) et épinglez-les pour qu'elles restent visibles en tête. Réservé aux rôles autorisés.
Réactions rapides
Réagissez en un geste (👍 ❤️ …) pour confirmer que c'est lu/compris, sans multiplier les messages inutiles.
Suivi des non-lus
Badges de messages non lus et marquage comme lu : chacun voit ce qui est nouveau, sans devoir relire tout l'historique.
En pratique : chat vs annonces
Une question rapide ? Utilisez le chat (ex : "On commence à quelle heure ?", "Qui prend les pupitres ?").
Une information officielle ? Publiez une annonce (ex : changement de lieu, tenue de concert, organisation covoiturage).
Important ? Épinglez l'annonce pour qu'elle reste en haut et visible immédiatement.
Bonnes pratiques de communication
- Utilisez les annonces pour les informations qui concernent tout l'orchestre
- Gardez le chat pour les échanges courts et la coordination du quotidien
- Réagissez plutôt que de répondre "OK" pour garder le fil lisible
Statistiques d'orchestre
Un tableau de bord pour piloter l'organisation au fil de la saison
Suivez les informations clés de votre orchestre depuis une vue dédiée : participation aux événements, activité de communication, et vision globale sur les programmes, partitions et membres. Réservé aux rôles autorisés.
Absences & retards
Suivi des absences (déclarées / non-justifiées lorsqu'elles existent) et des retards. Visualisez la courbe d'évolution des absences et des retards au fil de la saison.
Activité messages
Visualisez l'activité du chat et des annonces (messages, lectures, réactions) pour savoir si l'information circule bien.
Couverture partitions
Indicateurs sur les partitions (par pièce / par instrument) pour vérifier rapidement si tout le monde a ce qu'il faut.
Membres & apps
Vue d'ensemble des membres (dont les musiciens virtuels) et des installations d'applications pour mieux accompagner votre groupe.
Préparez vos partitions scannées en quelques clics
Renommez, séparez et redressez vos PDF de partitions
Le problème avant : Vos partitions scannées s'appellent "scan_001.pdf", elles sont penchées, toutes les parties sont dans un seul gros fichier. Vous profitez des heures à les trier avant de pouvoir les distribuer.
La solution : Trois outils gratuits qui font le travail à votre place. Renommez vos fichiers en un clic. Séparez un gros PDF en un fichier par instrument. Redressez et centrez vos scans parfaitement. C'est tout, sans prise de tête.
Renommage en 1 clic
Fichiers mal nommés ? Déposez vos PDF et l'outil les renomme automatiquement en "Compositeur – Titre – Instrument.pdf". Propre et lisible.
Séparateur de partitions
Un gros PDF avec toutes les parties ? L'outil les sépare automatiquement en un fichier par instrument. Téléchargez le tout en ZIP.
Redresseur de scans
Partition de travers ? Quelques clics pour la redresser, la recentrer et la recadrer parfaitement. Fini les scans moches.