Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026

Cette politique s'applique au site web Sostenutoo, à l'application mobile iOS Sostenutoo (App Store) et à l'application mobile Android Sostenutoo (Google Play Store).

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit comment Sostenutoo collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme de gestion d'orchestres et ensembles musicaux.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), aux exigences de l'App Store d'Apple et aux politiques du Google Play Store.

2. Responsable du traitement

SOSTENUTOO - Société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 23 rue Flandres Dunkerque 40, 44000 Nantes
RCS Nantes 106 786 437
Email de contact : support@sostenutoo.com

3. Données collectées

3.1 Données que vous nous fournissez

3.2 Données collectées automatiquement

3.3 Données via Google OAuth (optionnel)

Si vous choisissez de vous connecter via Google :

Nous n'accédons à aucune autre donnée Google (contacts, agenda, Drive, etc.).

3.4 Données via Apple Sign In (optionnel)

Si vous choisissez de vous connecter via Apple :

Apple Sign In respecte votre vie privée : vous contrôlez les informations partagées avec notre service. Nous n'accédons à aucune autre donnée Apple.

3.5 Données des partitions (PDF)

Lorsque des partitions sont uploadées par les administrateurs d'un orchestre :

3.6 Données de communication (chat et annonces)

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de chat et d'annonces dans les applications mobiles :

Visibilité : Les messages, images et annonces sont visibles uniquement par les membres actifs de votre orchestre.

Conservation : Les messages et images sont conservés indéfiniment jusqu'à suppression manuelle par leur auteur ou un administrateur.

Stockage des images : Les photos partagées dans le chat sont hébergées de manière sécurisée sur Supabase Storage (EU - Paris), dans un bucket dédié isolé par orchestre. Les images sont compressées lors de l'upload pour optimiser les performances.

3.7 Données NON collectées automatiquement

3.8 Outils gratuits en ligne (e-mail facultatif)

Certains outils gratuits accessibles sans compte (le simulateur de droits SACEM, le calculateur d'équilibre d'orchestre) vous permettent de recevoir votre résultat par e-mail. Dans ce cas, nous collectons uniquement l'adresse e-mail que vous saisissez et le résultat concerné, dans le seul but de vous l'envoyer et de vous permettre d'y revenir.

Quelques jours après votre utilisation de l'outil, le fondateur de Sostenutoo peut vous écrire un seul message pour vous présenter la plateforme dont l'outil fait partie et vous proposer un échange, sur le fondement de l'article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques (services analogues). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, gratuitement, en répondant simplement au message ou d'un clic sur « Se désabonner », que votre messagerie affiche à côté de l'expéditeur. Votre adresse, le résultat et l'historique de ce message sont conservés au plus 3 ans après le dernier échange. La saisie de votre e-mail reste entièrement facultative : l'outil est utilisable sans le fournir.

3.9 Messages sur l'utilisation de Sostenutoo

Si vous créez un ensemble sur Sostenutoo, ou si vous utilisez l'un de nos outils avec votre compte, nous pouvons vous écrire par e-mail au sujet de son utilisation : savoir comment votre ensemble s'organise, vous proposer une présentation, vous signaler ce que la plateforme permet. Ces messages s'arrêtent dès que vous répondez ou que vous vous désinscrivez. Les musiciens membres d'un ensemble ne les reçoivent pas.

3.10 Nos échanges avec vous (e-mails et rendez-vous)

Quand vous écrivez à une adresse @sostenutoo.com, que nous vous écrivons, ou que vous réservez un rendez-vous de présentation, nous tenons un suivi de nos échanges afin de vous répondre à temps et de savoir où nous en sommes avec vous. Seul le fondateur de Sostenutoo le consulte.

3.11 Outil de demande de subvention

L'outil de demande de subvention aide une association à repérer les aides auxquelles elle peut prétendre, à remplir le formulaire Cerfa n° 12156*06 et, si elle le souhaite, à l'envoyer à sa mairie. Il s'utilise sans compte depuis notre site, ou depuis l'application pour votre ensemble.

4. Applications mobiles - Permissions spécifiques

4.1 Application iOS (App Store)

L'application iOS Sostenutoo peut demander l'accès à :

L'application ne collecte pas et ne synchronise pas automatiquement vos données de calendrier ou photos. Toutes les actions sont manuelles et initiées par vous.

4.1.1 Abonnement iCalendar (synchronisation d'agenda)

Sostenutoo propose une fonctionnalité optionnelle d'abonnement iCalendar permettant d'afficher automatiquement, dans votre agenda personnel (Apple Calendrier, Google Agenda, Outlook…), les événements (répétitions, concerts) d'un ou plusieurs orchestres dont vous êtes membre.

4.2 Application Android (Google Play Store)

L'application Android Sostenutoo utilise les permissions suivantes :

Important : L'accès aux photos est strictement limité à votre sélection manuelle. L'application ne peut pas parcourir ou accéder à vos photos sans votre action explicite.

5. Finalités du traitement

Finalité Base légale
Création et gestion de votre compte Exécution du contrat
Accès aux programmes et partitions de votre orchestre Exécution du contrat
Gestion des événements et déclarations d'absences Exécution du contrat
Communication par email (invitations, notifications) Intérêt légitime
Messages aux créateurs d'ensemble sur l'utilisation de Sostenutoo (voir 3.9) Intérêt légitime
Suivi de nos échanges avec vous (voir 3.10) Intérêt légitime
Communication entre membres (chat et annonces) Exécution du contrat
Outil de demande de subvention : dossier gardé, rappels, envoi à la mairie (voir 3.11) Exécution du service demandé
Amélioration, développement et personnalisation de la plateforme (analyse d'usage, développement de fonctionnalités, enrichissement de contenu, outils intelligents) Intérêt légitime
Mesure d'usage liée au compte : comprendre l'usage de la plateforme et aider une personne en difficulté (voir 3.2) Intérêt légitime
Mesure anonyme de l'usage, pour rendre Sostenutoo plus simple à utiliser (voir 3.2 et 11) Intérêt légitime, sans consentement : mesure d'audience exemptée (article 82 de la loi Informatique et Libertés)
Sécurité et prévention des fraudes Intérêt légitime

6. Partage et sous-traitants

6.1 Au sein de votre orchestre

Les administrateurs, coordinateurs et fondateurs de votre orchestre peuvent voir :

Chat et annonces : Les messages du chat sont visibles par tous les membres actifs de votre orchestre. Les annonces sont visibles selon les rôles ciblés par l'auteur (tous les musiciens, uniquement les chefs, etc.).

Les autres musiciens ne peuvent pas accéder à vos données personnelles (email, instrument) sauf si partagées via le chat.

6.2 Sous-traitants techniques

Service Usage Localisation
Supabase Base de données, authentification, stockage des partitions 🇪🇺 Union européenne (Paris, France)
Netlify Hébergement du site web 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD via clauses contractuelles)
Resend Envoi des emails (transactionnels, messages sur l'utilisation du service, demandes de subvention envoyées aux mairies) 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD)
Stripe Paiements (abonnements orchestres, achats de partitions) 🇪🇺 / 🇺🇸 (conforme RGPD et PCI-DSS)
OneSignal Notifications push (messages, annonces, événements) 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD)
Google LLC (Gemini AI) Enrichissement de contenu musical, métadonnées, fonctionnalités intelligentes 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD)
Perplexity AI Inc (Sonar) Enrichissement de contenu musical, recherche intelligente 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD)
Google LLC (Gmail, Google Agenda) Messagerie et agenda de l'équipe (voir 3.10) 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD)
Calendly Réservation des rendez-vous de présentation (voir 3.10) 🇺🇸 États-Unis (conforme RGPD)

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Les données transmises aux services d'intelligence artificielle (Google Gemini, Perplexity Sonar) sont utilisées exclusivement pour fournir les fonctionnalités de la plateforme et ne sont pas utilisées par ces fournisseurs pour entraîner leurs modèles.

6.3 Éditeurs des partitions achetées

Quand votre ensemble achète une partition dans la boutique, nous communiquons à son éditeur, qui en reste propriétaire et doit rémunérer les auteurs, le numéro et la date de la commande, ainsi que le nom et le pays de l'ensemble. Ces informations figurent dans le courriel envoyé à chaque vente et dans le relevé périodique des ventes. Le nom de l'ensemble et le numéro de commande sont aussi inscrits en bas de chaque page des partitions livrées, pour en identifier le titulaire.

Si une partition vendue est diffusée sans autorisation, l'éditeur peut, par une demande motivée, obtenir en plus l'adresse de l'ensemble, le nom et l'adresse e-mail de la personne qui a passé la commande, et les dates auxquelles les partitions ont été téléchargées. Il ne peut les utiliser que pour défendre ses droits, et en est alors responsable de traitement.

Nous ne transmettons jamais aux éditeurs vos données de paiement, la liste des membres de votre ensemble, les données de vos musiciens ni les autres contenus de votre ensemble. Base légale : l'exécution du contrat de vente et notre intérêt légitime, comme celui de l'éditeur, à protéger les œuvres vendues. Les conditions de la licence sont décrites à l'article 12 des Conditions générales de vente.

7. Transferts internationaux

Certains de nos sous-traitants (Netlify, Resend, Stripe, OneSignal, Google LLC, Perplexity AI, Calendly) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

Votre base de données principale reste hébergée en France (Paris) via Supabase.

8. Conservation des données

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Tant que le compte est actif
Données après suppression de compte 90 jours puis suppression définitive
Logs de connexion 1 an
Mesure d'usage liée au compte 2 ans
Mesure anonyme de l'usage 2 ans pour le détail ; les totaux anonymes qui en sont tirés sont conservés sans limite
Emails de support 5 ans
Données de facturation (Stripe) 10 ans (obligation légale comptable)
Messages du chat et annonces Tant que le compte est actif, ou jusqu'à suppression manuelle
Images partagées dans le chat Tant que le compte est actif, ou jusqu'à suppression manuelle du message contenant l'image
Fichiers déposés pour import avant création de compte 30 jours puis suppression automatique
Dossier de subvention gardé sans compte 2 ans sans usage, avec un e-mail d'avertissement un mois avant
Adresses IP et e-mail du journal de l'outil de subvention 90 jours

8.1 Suppression d'un orchestre

Lorsqu'un orchestre est supprimé, toutes les partitions, événements, programmes, messages et annonces associés sont supprimés définitivement.

8.2 Départ d'un orchestre

Lorsque vous quittez un orchestre, vos déclarations d'absences pour cet orchestre sont supprimées. Vos données personnelles (compte, profil) restent intactes. Vos messages dans le chat restent visibles (avec votre nom) pour permettre la continuité des conversations, sauf suppression manuelle avant votre départ.

8.3 Suppression de messages et images

Vous pouvez supprimer vos propres messages (texte et images) à tout moment depuis l'application mobile. La suppression d'un message contenant une image efface définitivement l'image du stockage sous 24 heures. Les administrateurs peuvent également supprimer n'importe quel message en cas de contenu inapproprié.

8.4 Import de fichiers avant création de compte

Depuis notre page d'accueil, vous pouvez déposer vos fichiers existants (liste de musiciens, planning, répertoire) pour voir ce que Sostenutoo en reconnaît, sans créer de compte. Ce dépôt est traité pour vous permettre d'évaluer le service avant de vous engager, au sens de l'article 6.1.b du RGPD (mesures précontractuelles prises à votre demande).

Si vous déposez une liste de musiciens, vous transmettez des données concernant d'autres personnes. Dans ce cas, c'est votre ensemble qui en reste responsable de traitement : il vous appartient d'informer ces personnes, Sostenutoo n'agissant que comme sous-traitant. Vous pouvez demander la suppression immédiate d'un dépôt à support@sostenutoo.com.

9. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Pour exercer vos droits : Envoyez un email à support@sostenutoo.com avec l'objet "RGPD - [Votre demande]".
Nous répondons sous 7 jours ouvrés maximum.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

Pour signaler une vulnérabilité ou un problème de sécurité, écrivez à securite@sostenutoo.com. Voir aussi la page Sécurité : politique de signalement, durée d'assistance et consignes d'utilisation sûre.

11. Cookies et stockage local

Deux catégories, qui n'obéissent pas aux mêmes règles.

Strictement nécessaires — aucun consentement requis, conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés :

Mesure d'audience et publicité — déposés uniquement après votre consentement :

Ces deux outils impliquent un transfert de données vers les États-Unis, encadré par le Data Privacy Framework auquel Google LLC et Meta Platforms Inc. sont certifiés.

Votre choix. Aucun de ces cookies n'est déposé tant que vous n'avez pas accepté. Refuser est proposé au même niveau qu'accepter, en un seul clic, et n'a aucun effet sur votre navigation. Votre choix est conservé 6 mois ; vous pouvez en changer à tout moment via le lien Cookies en pied de page.

Si vous acceptez, nous mémorisons également la provenance de votre visite (paramètres utm_*, identifiant de clic publicitaire, site référent) afin de rattacher un éventuel abonnement à la campagne qui vous a fait connaître Sostenutoo. Ces informations sont conservées 90 jours.

Mesure anonyme de l'usage (voir 3.2). Elle n'entre dans aucune de ces deux catégories : elle ne dépose ni cookie ni donnée sur votre appareil, et le numéro de visite reste en mémoire puis disparaît avec la visite. Elle ne demande pas de consentement, car elle remplit les conditions fixées par la CNIL pour la mesure d'audience exemptée.

12. Protection des mineurs

Sostenutoo est un service destiné à la gestion d'orchestres et ensembles musicaux. Il n'y a pas de restriction d'âge pour utiliser le service, car il ne collecte pas de données sensibles et est utilisé dans un contexte éducatif et culturel encadré (écoles de musique, conservatoires, orchestres amateurs).

Si vous êtes parent ou tuteur légal et souhaitez obtenir des informations sur les données de votre enfant, contactez-nous à support@sostenutoo.com.

13. Violation de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :

14. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle :

15. Contact et réclamations

Pour toute question sur cette politique :

Email : support@sostenutoo.com

Pour déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle :

CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

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