Das Blasorchester in Kürze
Die Harmonie des Pompiers de Tournai ist ein belgisches Blasorchester, das als Verein organisiert ist und 1833 gegründet wurde. Fast zwei Jahrhunderte Bestehen, sechsundfünfzig Musiker, rund fünfzehn Auftritte pro Jahr, ein maßgebliches Blasorchester-Repertoire, getragen von den großen Namen des Genres wie Philip Sparke, Jan Van der Roost, André Waignein oder Samuel Hazo, mit gelegentlichen Ausflügen in die Film- und Unterhaltungsmusik. Im Publikum sitzen Familien, Stammgäste der regionalen Musikszene und alle, die kommen, weil das Orchester ein Stück des kulturellen Erbes der Stadt Tournai verkörpert.
Das Orchester erlebt eine Zeit des Aufbruchs. Im Oktober 2025 übernimmt Benoît Chantry, Dirigent und Komponist, die musikalische Leitung. Ein neu aufgestellter Vorstand, eine neue Generation von Musikern, der Wunsch nach einem Neuanfang. In diesem Umfeld tritt Sostenutoo auf den Plan.
Vorher: ein bekanntes System,
das neu geordnet werden musste
Als Benoît die Leitung übernimmt, läuft die Organisation mit den Werkzeugen, die jedes Blasorchester mit einigen Jahrzehnten Vereinsgeschichte kennt. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail, die Noten werden gedruckt und in der Probe verteilt, die Programme schickt die Schriftführerin an die Musiker. Abwesenheiten werden gemeldet, wie es eben geht: per SMS an den Dirigenten, per E-Mail an den Vorstand oder persönlich vor der Probe.
Für die Musiker, die ihre Stimmen digital haben möchten, kann der Versand vor jedem Konzert bis zu einem halben Tag dauern: Jede Stimme muss an die richtige Person gehen, für jedes Register, was bis zu fünfzehn einzelne Sendungen bedeuten kann. Die Notenwartin verwaltet das Archiv auf Papier, und ein gemeinsames E-Mail-Postfach von ihr und dem Dirigenten dient als Sammelstelle. Das System ist an sich zuverlässig, aber es fehlt eine gemeinsame Struktur.
Benoît kommt von einem anderen Blasorchester, wo er sich an eine eingespielte Organisation gewöhnt hatte, und will von Anfang an etwas anderes. Er hat bereits Google Forms in Kombination mit verschiedenen Werkzeugen ausprobiert; vor allem will er vermeiden, dass sich alles auf viele Werkzeuge verteilt, und sucht eine zentrale Lösung, also ein einziges Werkzeug für Terminpläne, Nachrichten, Noten und Programme. Alles an einem Ort. Bleibt nur, es zu finden.
Wie das Werkzeug ins Spiel kam
Benoît fragt mehrere Personen in seinem Umfeld, die er wegen ihres Gespürs für digitale Werkzeuge auswählt. Eine von ihnen antwortet, dass es genau dafür eine Plattform gibt, die all das kann, und dass sie Sostenutoo heißt.
Ein Musiker hat mir gesagt: Ich habe die KI gefragt, welches Werkzeug all das kann, und sie hat mir Sostenutoo empfohlen.
Ein Videogespräch mit dem Gründer der Plattform, selbst Dirigent, bestätigt, dass das Werkzeug wirklich den Anforderungen der Praxis entspricht. Der Versuch kann beginnen.
Eine schnelle Einführung
Der Umstieg erfolgt im Januar, bei der jährlichen Mitgliederversammlung. Benoît nutzt seine Ansprache zum Jahresauftakt, um den Wechsel zur Plattform anzukündigen und die Idee hinter dem Projekt vorzustellen.
Innerhalb von zwei Wochen registriert sich die große Mehrheit der Musiker. Nach zwei Monaten ist fast jeder auf der Plattform.
Bei den Inhalten geht die Einrichtung schneller als erwartet. Benoît lädt in den ersten Wochen etwa zehn Stücke hoch und fügt danach laufend jedes neue Werk hinzu, das aufs Programm kommt. Bei den Noten erledigt die automatische Zuordnung, die den Bildinhalt eines gescannten PDF liest, um Instrument und Stimme zu erkennen, den Großteil der Arbeit. Heute ist das gesamte Repertoire, das seit Oktober geprobt wurde, und alles, was bis Juni gespielt wird, auf der Plattform verfügbar.
Die automatische Zuordnung der Noten ist wirklich sehr praktisch. Einmal einscannen, und jeder Musiker findet seine Stimme, ohne dass jemand sortieren muss.
Was sich konkret
geändert hat
Die Veränderung zeigt sich an mehreren Stellen, manchmal dort, wo man sie nicht erwartet hatte.
Die Noten
Der halbe Tag mit Einzelsendungen vor jedem Konzert ist Geschichte. Jeder Musiker erhält die Stimmen für sein Instrument direkt, ohne manuellen Aufwand. Für die Notenwartin genügt es, ein neues Stück einzuscannen; die Zuordnung übernimmt das Werkzeug.
Die Konzertprogramme
Beim Mitteilen der Programme bietet das Werkzeug große Flexibilität. Das Programm ist jederzeit abrufbar, und eine Entscheidung in der Generalprobe (zwei Stücke tauschen, eines streichen) ist sofort für alle sichtbar.
Die Ankündigungen
Eine Information in letzter Minute, eine geänderte Uhrzeit, eine kurzfristig angesetzte Zusatzprobe: All das wird direkt mitgeteilt, und hinterher sagt niemand, er habe nichts davon gewusst.
Die neuen Musiker
Seit Einführung der App sind zwei neue Musiker hinzugekommen. Die alte Logik – eine Adresse besorgen, die bisherigen Programme weitergeben, prüfen, ob die Noten angekommen sind – gibt es nicht mehr: Die beiden registrieren sich selbst und finden die Organisation bereits fertig vor.
Die Anwesenheit
Eine große Mehrheit der Musiker meldet ihre Abwesenheiten inzwischen über die Plattform, sodass der Dirigent seine Proben vorbereiten kann und schon vorher weiß, wer da sein wird.
Früher hatte ich das Gefühl, dass ein Programm endgültig sein musste, sobald es verschickt wurde. Jetzt ist das Programm abrufbar, und wenn ich in der Generalprobe, zwei Tage vorher, beschließe, zwei Stücke zu tauschen, ist das immer noch möglich.
Benoît bleibt realistisch, was den weiteren Weg angeht: „Das ist ein sehr nützliches Werkzeug. Die Gewohnheit stellt sich nach und nach ein, aber es dauert ein wenig, bis alle es übernehmen.“
Die überraschendste Wirkung:
die mentale Last des Dirigenten
Die tiefgreifendste Veränderung ist weder die erwartete noch die, die sich in Stunden messen lässt. Wenn Benoît erzählt, fällt immer wieder ein einziges Wort: Reaktionsschnelligkeit.
Den Vorteil sehe ich nicht so sehr in der Zeitersparnis. Die gibt es, sicher. Aber vor allem in der Reaktionsschnelligkeit.
Mindestens drei halbe Tage
Den Vorstand anrufen, auf die nächste Vorstandssitzung warten, dann darauf, dass eine E-Mail an alle geht, bevor das Orchester von einer Anfrage für ein künftiges Konzert erfährt.
Sobald sie eingeht
Die Anfrage wird sofort in den Kalender eingetragen; ist der Zeitraum ausgelastet, geht parallel eine Ankündigung hinaus. Alle wissen sofort Bescheid.
Dieselbe Logik gilt für alles Übrige. Verändert hat sich weniger die zusammengerechnete Zeit als die Entlastung von ständiger Wachsamkeit: prüfen, ob die Information angekommen ist, ob die Noten da sind, ob der Termin bekannt ist. Das Werkzeug lässt diese Sorgen nicht verschwinden. Es übernimmt sie.
Was Sie mit Sostenutoo
bekommen
„Das ist ein beruhigendes Werkzeug. Alles, was die Musiker wissen müssen, steht dort – das weiß ich. Das nimmt mir einen großen Teil der mentalen Last ab.“
