Rechtsleitfaden für Amateurorchester in Frankreich

Die Führung eines Vereins nach dem Gesetz von 1901 beruht in der Regel auf drei Organen:

1. Die Mitgliederversammlung (assemblée générale, AG)

• Vereint alle Mitglieder des Vereins (mindestens einmal im Jahr zur ordentlichen Mitgliederversammlung)
• Beschließt über wichtige Fragen: Tätigkeitsbericht, Finanzbericht, Wahl der Vorstandsmitglieder, Satzungsänderungen, Auflösung
• Jedes Mitglied hat in der Regel ein Stimmrecht (je nach Satzung)

2. Der Verwaltungsrat (conseil d'administration, CA) – freiwillig

• Zwischenorgan, das von der Mitgliederversammlung gewählt wird und aus mehreren Verwaltungsratsmitgliedern besteht
• Legt die Grundlinien fest, überwacht die Geschäftsführung und bereitet die Mitgliederversammlungen vor
• Wählt oft die Vorstandsmitglieder aus den eigenen Reihen
• Bei kleinen Orchestern fällt der Verwaltungsrat oft mit dem Vorstand zusammen

3. Der Vorstand (bureau)

• Ausführendes Organ, in der Regel bestehend aus dem Vorsitz (vertritt den Verein), der Schriftführung (Verwaltung) und dem Kassenwart (Finanzen)
• Kann um einen stellvertretenden Vorsitz, eine stellvertretende Schriftführung usw. ergänzt werden
• Kümmert sich um die laufenden Geschäfte des Vereins

Der Anschluss an einen Verband ist nicht vorgeschrieben, bringt Amateurorchestern aber deutliche Vorteile.

Die Confédération Musicale de France (CMF) ist der wichtigste nationale Verband. Die CMF vereint mehr als 4.500 Musikvereine. Sie können sich auch einem Departementsverband oder einem Regionalverband anschließen.

Vorteile der Mitgliedschaft:

• Gruppenversicherung: Die CMF bietet eine Haftpflichtversicherung zu ausgehandelten Tarifen, die alle Aktivitäten des Orchesters abdeckt
• Rechts- und Verwaltungsberatung: Unterstützung bei Fragen zu Satzung, Steuern und Sozialabgaben
• Fortbildungen: Lehrgänge für Dirigenten, Musiker und Vereinsverantwortliche
• Begegnungen und Wettbewerbe: Teilnahme an Orchestertreffen, Festivals und nationalen Wettbewerben
• Mehr Gewicht: Bei Zuschussanträgen kann die Mitgliedschaft in einem anerkannten Verband von Vorteil sein
• SACEM: Manche Verbände haben Vereinbarungen mit der SACEM (der französischen Verwertungsgesellschaft), die die Meldungen erleichtern

Kosten: Der Beitrag richtet sich nach der Zahl der Musiker (in der Regel zwischen 1 € und 5 € pro Musiker und Jahr, zuzüglich eines festen Beitrags für den Verein).

Offizielle Website der Confédération Musicale de France

Ein Verein nach dem Gesetz von 1901 hat gegenüber der Präfektur Meldepflichten bei der Gründung und während seines Bestehens:

Bei der Gründung:

• Erstmeldung (Cerfa-Formular Nr. 13973*05) mit der Satzung, der Liste der Vorstandsmitglieder und dem Protokoll der Gründungsversammlung
• Veröffentlichung im Amtsblatt der Vereine (JOAFE) – Voraussetzung für die Rechtsfähigkeit

Während des Vereinslebens:

• Wechsel im Vorstand: innerhalb von 3 Monaten zu melden (Cerfa-Formular Nr. 13971*03)
• Verlegung des Vereinssitzes: innerhalb von 3 Monaten zu melden
• Satzungsänderung: mit dem neuen Satzungstext und dem Protokoll der Mitgliederversammlung zu melden, die die Änderung beschlossen hat
• Namensänderung: zu melden, dazu eine neue Veröffentlichung im JOAFE (kostenpflichtig)

Online-Meldungen: Alle diese Schritte können Sie kostenlos auf service-public.fr/associations oder über das Compte Asso erledigen.

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Damit Sie Spendenquittungen ausstellen dürfen, mit denen Ihre Spender eine Steuerermäßigung erhalten, muss Ihr Verein als „von allgemeinem Interesse“ (d'intérêt général) anerkannt sein.

Voraussetzungen für das allgemeine Interesse:

• Keine Gewinnerzielung: Der Verein schüttet keine Gewinne an seine Mitglieder aus
• Uneigennützige Geschäftsführung: Die Vorstandsmitglieder sind ehrenamtlich tätig (oder werden nur in engen Grenzen vergütet)
• Nicht nur für einen geschlossenen Kreis: Die Tätigkeit muss einem ausreichend breiten Publikum zugutekommen
• Förderfähiger Vereinszweck: kultureller, pädagogischer, künstlerischer Charakter … (Amateurmusik fällt in der Regel darunter)

Steuervorteil für Spender:

• Privatpersonen: Ermäßigung der Einkommensteuer um 66 % des Spendenbetrags, bis höchstens 20 % des zu versteuernden Einkommens
• Unternehmen: Steuerermäßigung von 60 % des Spendenbetrags, bis höchstens 0,5 % des Umsatzes (oder 20.000 €, wenn das günstiger ist)

Wie prüfen Sie, ob Ihr Verein die Voraussetzungen erfüllt?

Sie können bei der Finanzverwaltung eine verbindliche Auskunft (rescrit fiscal) beantragen (Artikel L. 80 C des französischen Steuerverfahrensgesetzbuchs, Livre des procédures fiscales). Die Verwaltung hat 6 Monate Zeit für die Antwort. Bleibt eine Antwort aus, gilt der Antrag als stillschweigend angenommen.

Vorlage für die Quittung: Verwenden Sie das Cerfa-Formular Nr. 11580*05, erhältlich auf impots.gouv.fr .

Die Pflichten hängen davon ab, ob das Konzert kostenlos ist oder Eintritt kostet, und vom Status des Veranstalters.

Für jedes Konzert (kostenlos oder mit Eintritt):

• Meldung bei der SACEM: Wenn Sie geschützte Werke spielen (Komponisten, die vor weniger als 70 Jahren gestorben sind), müssen Sie das Konzert bei der SACEM (der französischen Verwertungsgesellschaft) melden
• Meldung beim Rathaus: Je nach Gemeinde kann eine Musikaufführung eine vorherige Meldung erfordern (vor allem aus Sicherheitsgründen, wenn viel Publikum erwartet wird)

Für ein Konzert mit Eintritt:

• Meldung als Veranstaltungsunternehmer: grundsätzlich Pflicht für die Organisation von Aufführungen mit Eintritt. Vereine profitieren jedoch von einer Duldung von 6 Aufführungen pro Jahr ohne diese Meldung (Dekret Nr. 2019-1004)
• Ticketverkauf: Pflicht, nummerierte Eintrittskarten oder ein ordnungsgemäßes Ticketsystem zu verwenden
• Veranstaltungssteuer (taxe sur les spectacles): Von Vereinen organisierte Aufführungen von Amateurmusik sind in der Regel befreit oder fallen nicht darunter. Nähere Auskünfte erteilt das Centre National de la Musique (CNM)

Sonderfall Mehrwertsteuer:

Vereine ohne Gewinnerzielungsabsicht sind für ihre nicht gewerblichen Tätigkeiten grundsätzlich von der Mehrwertsteuer befreit. Überschreitet Ihr Orchester die Freigrenze für gewerbliche Nebeneinnahmen (rund 80.000 €, jährlich angepasst), wenden Sie sich an eine Steuerberatung.

Rechtlich ist der Veranstalter des Konzerts verpflichtet, die Urheberrechtsgebühren an die SACEM zu zahlen (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique, die französische Verwertungsgesellschaft, vergleichbar mit der GEMA).

Wer ist der Veranstalter?

• Organisiert das Orchester sein Konzert selbst (Saalmiete, Werbung, Ticketverkauf), ist das Orchester der Veranstalter und muss die SACEM-Gebühren zahlen
• Lädt eine Gemeinde, ein anderer Verein oder ein Festival das Orchester zu einem Auftritt ein, schuldet dieser externe Veranstalter die Gebühren

Wie funktioniert das?

1. Der Veranstalter muss das Konzert bei der SACEM melden, und zwar mindestens 15 Tage vorher. Eine frühe Meldung berechtigt zu einem ermäßigten Tarif (rund 20 % Nachlass), deshalb lohnt es sich, so früh wie möglich zu melden
2. Nach dem Konzert reicht er das Programm der gespielten Werke ein (Titel, Komponisten, Verlage)
3. Die SACEM berechnet die Gebühren anhand der Zahl der Zuschauer, des Eintrittspreises und des gespielten Repertoires
4. Für ein Konzert eines Amateurorchesters liegen die SACEM-Tarife in der Regel bei 8,80 % (ermäßigter Tarif) bis 11 % der Eintrittseinnahmen, je nach Art der Veranstaltung. Für Ihren konkreten Fall sehen Sie direkt in den Tariftabellen der SACEM nach

Ermäßigte Tarife: Die SACEM bietet Vorzugstarife für kostenlose Konzerte, kleine Säle und Vereine ohne Gewinnerzielungsabsicht. Wenden Sie sich ruhig an die Regionaldirektion der SACEM.

Konzert auf der Website der SACEM melden

Die Frage ist komplizierter, als sie scheint, denn man muss zwischen dem physischen Träger (dem Papier) und dem Urheberrecht (dem Inhalt) unterscheiden.

Noten verleihen:

• Gekaufte Originalnoten: Sie dürfen sie einem anderen Orchester vorübergehend leihen, so wie Sie ein Buch verleihen würden. Das ist legal.
• Lizenzierte digitale Noten: Prüfen Sie die Lizenzbedingungen (oft auf ein einziges Ensemble beschränkt).

Noten verkaufen:

• Gebrauchte Originalnoten: Sie dürfen Ihre Papierexemplare gebraucht weiterverkaufen. Der „Erschöpfungsgrundsatz“ erlaubt den Weiterverkauf eines rechtmäßig erworbenen Exemplars. Diese Regel gilt für physische Papierexemplare. Für digitale oder lizenzierte Noten gilt der Erschöpfungsgrundsatz nicht; Sie dürfen sie nur weiterverkaufen, wenn die Lizenz es ausdrücklich erlaubt
• Gemeinfreie Noten: Ist das Werk gemeinfrei und haben Sie eine eigene Ausgabe erstellt (Transkription, Arrangement), dürfen Sie diese frei verkaufen oder weitergeben.

Legale Lösung für Noten: Manche Verlage bieten „Miet“-Lizenzen oder digitale Abonnements an, mit denen man für einen bestimmten Zeitraum legal auf Noten zugreifen kann. Erkundigen Sie sich bei den Verlagen (Billaudot, Lemoine, Hal Leonard usw.).

Grundregel: In Frankreich ist das Fotokopieren geschützter Noten verboten, selbst für den persönlichen Gebrauch. Artikel L122-5 des französischen Gesetzbuchs über das geistige Eigentum (Code de la propriété intellectuelle) nimmt Noten von der Ausnahme für Privatkopien aus.

Gesetzliche Ausnahmen über SEAM-Pauschalverträge:

Die SEAM (Société des Éditeurs et Auteurs de Musique, die Gesellschaft der Musikverlage und Musikautoren) bietet Pauschalverträge an, die die Vervielfältigung in bestimmten Fällen erlauben (Richtpreise 2024):

• Fanfare-Orchester, Blasorchester, Fanfarenzüge, Bigbands: 99 € bis 308 € inkl. MwSt. pro Jahr, je nach Besetzungsstärke
• Chöre und Vokalensembles: 100 € bis 550 € inkl. MwSt. pro Jahr, je nach Besetzungsstärke
• Schulen und Musikschulen: 4,12 € bis 6,86 € netto pro Schüler und Jahr (nur für den Unterricht)

Verbindliche Bedingungen: mindestens ein Originalexemplar kaufen, eine jährliche Gebühr zahlen, nur Kopien auf Papier, keine Weitergabe der Kopien.

Legale Alternativen: Leihmaterial, digitale Abonnements, Gruppenlizenzen der Verlage (Billaudot, Lemoine, Hal Leonard usw.).

Ja, ein Verein darf für einen musikalischen Auftritt bezahlt werden (Konzert, Unterhaltungsprogramm, private Feier). Diese Vergütung zählt zu den Einnahmen des Vereins.

Wichtige Punkte:

• Das ist keine Schwarzarbeit: Der Verein (eine juristische Person) stellt einem Auftraggeber eine Leistung in Rechnung. Die ehrenamtlichen Musiker werden dabei nicht einzeln bezahlt.
• Rechnung: Der Verein muss dem Auftraggeber (Gemeinde, Unternehmen, Privatperson) eine Rechnung oder Honorarrechnung ausstellen.
• Steuern: Solange diese Einnahmen gegenüber der nicht gewinnorientierten Haupttätigkeit untergeordnet bleiben, behält der Verein seine steuerlich günstige Behandlung.

Achten Sie auf die Grenzen:

• Werden die bezahlten Auftritte zur Haupttätigkeit des Vereins, kann er seinen nicht gewinnorientierten Charakter verlieren und gewerblichen Steuern unterliegen (Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer).
• Mit der „4P“-Regel (Produit, Public, Prix, Publicité: Produkt, Publikum, Preis, Werbung) lässt sich prüfen, ob die Tätigkeit nicht in Konkurrenz zu gewerblichen Anbietern tritt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Dirigenten in einem Verein zu vergüten:

1. Ehrenamt (ohne Vergütung)

Der Dirigent ist ehrenamtliches Mitglied des Vereins. Ihm können tatsächliche Auslagen (Fahrten, Noten) gegen Beleg erstattet werden, eine Vergütung erhält er aber nicht.

2. Klassische Anstellung (unbefristeter oder befristeter Vertrag, CDI oder CDD)

• Der Verein wird Arbeitgeber: Meldung bei der URSSAF (französische Sozialversicherung), Lohnabrechnungen, Sozialabgaben.
• Gesamtkosten: etwa das 1,5- bis 2-Fache des Nettogehalts (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge).
• Je nach Tätigkeit muss der Tarifvertrag für Freizeit- und Kulturarbeit (ECLAT, Convention collective de l'animation) oder der für darstellende Kunst (Spectacle vivant) angewendet werden. Klären Sie mit einer Steuerberatung oder der CMF, welcher Tarifvertrag für Ihr Orchester gilt, denn davon hängen Mindestvergütungen und Sozialpflichten ab.
• Formalitäten: Vorab-Meldung der Einstellung (DPAE), Lohnabrechnungen, monatliche Sozialmeldung (DSN).

3. Chèque Emploi Associatif (CEA, Beschäftigungsscheck für Vereine)

• Vereinfachtes Verfahren der URSSAF für kleine Vereine (vollständig digital auf www.cea.urssaf.fr).
• Die URSSAF erstellt die Lohnabrechnungen und Meldungen. Sie melden nur die geleisteten Stunden.
• Nutzt der Verein den CEA, gilt er für alle Beschäftigten (allgemeine Pflicht, mit Ausnahmen: pädagogische Einsatzverträge, projektgebundene befristete Verträge, Zeitarbeit).
• Ideal, wenn der Dirigent nur einige Stunden pro Woche oder Monat tätig ist.
• Mehr über den CEA erfahren

4. GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel, zentrale Meldestelle für gelegentliche Aufführungen)

• Pflicht bei gelegentlicher Beschäftigung von Bühnenkünstlern (Dirigent, Musiker, Arrangeure und Orchestratoren).
• Vereinfacht die Formalitäten: eine einzige Meldung für den Vertrag (der als Arbeitsvertrag gilt), die Lohnabrechnung und die Beiträge.
• Wichtige Einschränkung: Bei mehr als 6 Aufführungen pro Jahr brauchen Sie eine Meldung als Veranstaltungsunternehmer (der GUSO bleibt nutzbar, die Meldung als Veranstaltungsunternehmer ist dann aber Pflicht)
• Mehr über den GUSO erfahren

Möglichkeit	Vorteile	Nachteile
Ehrenamt	Kostenlos, einfach	Schwer, einen guten Dirigenten langfristig zu halten
Anstellung / CEA	Soziale Absicherung, Stabilität	Formalitäten, hohe Kosten
GUSO	Einfach für gelegentliche Einsätze	Nur für Bühnenkünstler

Wenn Sie einen Berufsmusiker engagieren, der Ihr Orchester bei einem Konzert verstärkt, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. GUSO (empfohlene Lösung)

Der Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (zentrale Meldestelle für gelegentliche Aufführungen) ist für diesen Fall bestens geeignet:

• Sie melden den Künstler vor dem Auftritt online
• Der GUSO erstellt den Vertrag und die Lohnabrechnung
• Sie zahlen in einem Betrag: Nettolohn + Beiträge
• Der Künstler ist sozial abgesichert (Status „intermittent du spectacle“ für Kulturschaffende mit wechselnden Engagements)

2. Gage über eine zwischengeschaltete Struktur

• Manche Musiker arbeiten über Payroll-Dienstleister (sociétés de portage salarial) oder Künstlergenossenschaften
• Sie bezahlen die Struktur, die das Geld an den Musiker weitergibt
• Praktisch, wenn der Musiker keinen eigenen Status hat

Richtwerte für Honorare: Ein Berufsmusiker verlangt in der Regel zwischen 85 € und über 200 €, abhängig von: (1) den geltenden Tarifverträgen, (2) Erfahrung und Niveau, (3) der Region. Die gesetzlichen Mindestsätze (brutto) liegen bei: ca. 90 € für eine Probe, ca. 145 € für ein Konzert im Ensemble. Sehen Sie im geltenden Tarifvertrag nach, um die gesetzlichen Mindestsätze einzuhalten.

Musikvereine können auf verschiedenen Ebenen öffentliche Zuschüsse beantragen:

1. Zuschüsse der Gemeinde (am häufigsten)

• Das Rathaus Ihrer Stadt oder Gemeinde ist oft die erste Anlaufstelle
• Betriebskostenzuschüsse (jährliche Förderung) oder Projektzuschüsse (einmalige Förderung für ein Konzert, einen Workshop)
• Die Beträge sind je nach Gemeinde unterschiedlich: von einigen Hundert bis zu mehreren Tausend Euro
• Der Antrag wird meist zu Beginn des Kalenderjahres gestellt (Zeitplan je nach Gemeinde verschieden)

2. Zuschüsse des Departements

• Der Departementsrat (Conseil départemental) kann Kulturvereine fördern
• Oft auf bestimmte Projekte ausgerichtet (Kulturvermittlung, Angebote im ländlichen Raum, junges Publikum)
• Erkundigen Sie sich bei der Kulturabteilung Ihres Departements

3. Zuschüsse der Region

• Die Regionalräte (Conseils régionaux) verfügen über Kulturbudgets
• Oft strukturbildenden Projekten vorbehalten oder solchen, die über mehrere Departements hinaus wirken
• Auch die DRAC (regionale Kulturdirektionen des Staates) können bestimmte Projekte fördern

4. Fördermittel der Musikverbände

• Die CMF und die Departementsverbände bieten ihren Mitgliedern manchmal Fördermittel an
• Förderung für den Kauf von Instrumenten, die Organisation von Workshops, die Ausbildung von Dirigenten

5. Private Stiftungen

• Fondation de France, Fondation Orange, Fondation SNCF, regionale Bankstiftungen …
• Thematische Projektausschreibungen (Musik, sozialer Zusammenhalt, Jugend, Menschen mit Behinderung)
• Informieren Sie sich auf den Websites der Stiftungen über die Förderkriterien

Ja, ein Verein nach dem Gesetz von 1901 darf Spenden annehmen, sowohl von Privatpersonen (natürlichen Personen) als auch von Unternehmen (juristischen Personen).

Spenden von Privatpersonen:

• Für die Annahme einer Spende sind keine besonderen Formalitäten nötig
• Ist der Verein von allgemeinem Interesse, kann der Spender eine Steuerermäßigung erhalten (siehe Abschnitt „Steuern“)
• Keine Obergrenze, große Spenden können aber eine Meldung an die Finanzverwaltung erfordern

Spenden von Unternehmen (mécénat):

• Unternehmen können Geld- oder Sachspenden leisten (Material, Bereitstellung von Fachwissen)
• Das Unternehmen erhält eine Steuerermäßigung von 60 % des Spendenbetrags (bis höchstens 0,5 % des Umsatzes oder 20.000 €). Für den Teil der Spenden, der 2 Millionen Euro pro Jahr übersteigt, kann die Ermäßigung auf 40 % sinken
• Schließen Sie eine Spendenvereinbarung (convention de mécénat) ab, die die Verpflichtungen beider Seiten festhält
• Achten Sie darauf, nicht ins gewerbliche Sponsoring zu geraten: Erwartet das Unternehmen nennenswerte Werbegegenleistungen, handelt es sich nicht mehr um eine Spende, sondern um eine gewerbliche Leistung

Vermächtnisse und Schenkungen:

• Um Vermächtnisse (per Testament) oder Schenkungen unter Lebenden anzunehmen, muss der Verein seit mindestens 3 Jahren gemeldet sein
• Bei Amateurorchestern selten, aber möglich

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Vereine dürfen zusätzliche Aktivitäten zur Finanzierung organisieren, auch wenn diese nichts direkt mit ihrem musikalischen Zweck zu tun haben.

Bingo und Tombolas:

• Traditionelles Bingo (loto, quine): ohne vorherige Genehmigung erlaubt, sofern folgende Bedingungen erfüllt sind: (1) geschlossener Kreis (nicht für die breite Öffentlichkeit), (2) Einsätze unter 20 € pro Person, (3) ein ausdrücklich genannter sozialer, kultureller, wissenschaftlicher, pädagogischer oder sportlicher Zweck, (4) Preise in Form von Sachwerten oder Dienstleistungen (kein Bargeld). Erkundigen Sie sich beim Rathaus nach möglichen örtlichen Einschränkungen
• Tombolas: Melden Sie dem Rathaus den geplanten Gesamtwert der Lose (capital d'émission). Unter 7.500 €: vereinfachtes Verfahren. Von 7.500 € bis 30.000 €: Weisen Sie Ihre finanzielle Solidität und den konkreten Finanzierungsbedarf nach. Über 30.000 €: Vor der Genehmigung durch das Bürgermeisteramt ist eine Stellungnahme der Finanzverwaltung (directeur des finances publiques) vorgeschrieben
• Vor der Veranstaltung ist in der Regel eine Meldung beim Rathaus nötig
• Die Preise müssen Sachwerte sein (kein Bargeld, auch nicht beim traditionellen Bingo)

Weitere Finanzierungsaktivitäten:

• Verkauf von Kuchen, Crêpes und Getränken: bei gelegentlichen Anlässen erlaubt (Feste, Konzerte). Beachten Sie die Hygienevorschriften.
• Flohmärkte, Trödelmärkte: möglich, mit Meldung beim Rathaus, wenn sie öffentlich sind
• Merchandising: T-Shirts, vom Orchester aufgenommene CDs usw.

Schankerlaubnis: Um bei einer Veranstaltung Alkohol zu verkaufen, brauchen Sie vom Rathaus eine vorübergehende Genehmigung für den Getränkeausschank. Gewöhnliche Vereine erhalten höchstens 5 Genehmigungen pro Jahr, anerkannte Sportvereine 10. Für andere Bereiche (Landwirtschaft, Tourismus) gelten andere Grenzen. Der Verkauf ist auf Getränke der Gruppen 1 und 3 beschränkt (alkoholfreie Getränke sowie Wein, Bier und Cidre).

Ein Musikverein sollte mehrere Versicherungen abschließen, um seine Aktivitäten abzusichern:

1. Haftpflichtversicherung (RC) – UNVERZICHTBAR

• Deckt Schäden, die der Verein oder seine Mitglieder bei den Aktivitäten Dritten zufügen (Publikum, Konzertsäle, Veranstalter)
• Beispiel: Ein Notenständer fällt auf einen Zuschauer, ein Musiker verschüttet Kaffee auf die Ausstattung des Saals
• Kosten: in der Regel zwischen 100 € und 500 € pro Jahr, je nach Deckungsumfang. Basistarif: ca. 100 € pro Jahr. Erweiterter Tarif (Haftpflicht + Ausrüstung): 250–400 € pro Jahr. CMF-Mitglieder erhalten oft ausgehandelte Tarife ab ca. 100 €. Holen Sie mehrere Angebote ein, um zu vergleichen
• Faktisch Pflicht: Die meisten Säle und Veranstalter verlangen sie
• Wichtig: Achten Sie beim Abschluss darauf, dass im Vertrag steht, dass „Vorstandsmitglieder, Angestellte, Ehrenamtliche und Mitglieder untereinander als Dritte gelten“. Diese Klausel ist entscheidend, damit Unfälle zwischen Vereinsmitgliedern versichert sind

2. Versicherung für Räume und Ausrüstung

• Besitzt oder mietet der Verein eigene Räume, sollte er eine Mehrgefahrenversicherung für die Räume abschließen
• Deckt die Instrumente des Vereins (Diebstahl, Feuer, Leitungswasser)
• Achtung: Die eigenen Instrumente der Musiker sind in der Regel nicht versichert (sie müssen selbst eine Versicherung abschließen)

3. Unfallversicherung (freiwillig, aber empfohlen)

• Deckt Personenschäden, die Mitglieder bei den Aktivitäten des Vereins erleiden
• Sinnvoll, weil die französische Sozialversicherung (Sécurité sociale) nicht alles übernimmt (Reha-Kosten, Teilinvalidität)
• Kann als Option im Haftpflichtvertrag angeboten werden

4. Vorstandshaftpflicht (freiwillig)

• Schützt die Vorstandsmitglieder (Vorsitz, Kassenwart) vor persönlicher Inanspruchnahme
• Sinnvoll, wenn der Verein größere Beträge verwaltet oder Personal beschäftigt
• Besonders wichtig: Einzelne Vorstandsmitglieder können strafrechtlich belangt werden, wenn ein schwerer Unfall auf grobe Fahrlässigkeit oder einen offensichtlichen Verstoß gegen Sicherheitspflichten zurückgeht. Die strafrechtliche Haftung kann Freiheitsstrafen (bis zu 3 Jahre) und hohe Geldstrafen (bis zu 45.000 €) nach sich ziehen

Spezialisierte Versicherer: APAC (Assurance pour les Activités Culturelles, Versicherung für kulturelle Aktivitäten), MAIF, MACIF, MAE oder auf Vereine spezialisierte Versicherungsmakler. Holen Sie mehrere Angebote ein, um zu vergleichen.

Die Haftungsfrage hängt davon ab, wer geschädigt ist und was den Unfall verursacht hat.

Unfall eines Mitglieds (Musiker):

• Geht der Unfall auf ein Verschulden des Vereins zurück (mangelhafte Ausrüstung, gefährliche Räume), kann der Verein zivilrechtlich haften
• Handelt es sich um einen persönlichen Unfall ohne Verschulden des Vereins (Schwächeanfall, Sturz ohne äußere Ursache), haftet der Verein nicht
• Das verunfallte Mitglied ist über die Sozialversicherung abgesichert (allgemeines System oder RSI, die Kasse der Selbstständigen), ergänzt durch seine eigene Unfallversicherung, falls vorhanden
• Eine vom Verein abgeschlossene Unfallversicherung (falls vorhanden) kann die Leistungen ergänzen

Unfall eines Dritten (Zuschauer, ehrenamtliche Helfer von außen):

• Der Verein haftet zivilrechtlich, wenn der Unfall auf einen Organisationsmangel oder ein Fehlverhalten eines Mitglieds zurückgeht
• Die Haftpflichtversicherung des Vereins kommt dann für die Entschädigung des Geschädigten auf
• Beispiel: Ein schlecht befestigtes Kabel bringt einen Zuschauer zu Fall → Haftpflicht des Vereins

Strafrechtliche Haftung:

• Bei einem schweren Unfall (Tod, schwere Verletzungen) kann ein strafrechtliches Ermittlungsverfahren eingeleitet werden
• Vorstandsmitglieder können persönlich belangt werden, wenn sie einen Fehler begangen haben (grobe Fahrlässigkeit, vorsätzliche Gefährdung)
• Deshalb sind eine Vorstandshaftpflicht und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften so wichtig

Die Nutzung von Räumen (städtischer Saal, Musikschule, Kirche, Vereinsheim) muss in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten werden, um beide Seiten zu schützen.

Wesentliche Inhalte der Vereinbarung:

• Angaben zu den Parteien: nutzender Verein und Eigentümer bzw. Verwalter der Räume
• Beschreibung der Räume: Adresse, Fläche, bereitgestellte Ausstattung
• Dauer: Gültigkeitszeitraum, Bedingungen für Verlängerung oder Kündigung
• Nutzungszeiten: Tage und Zeitfenster, die dem Orchester vorbehalten sind
• Finanzielle Bedingungen: kostenlose Überlassung, Beteiligung an den Nebenkosten, Miete
• Verantwortlichkeiten: wer bei Beschädigung, Diebstahl oder Unfall haftet
• Versicherungen: Pflicht des Vereins, eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und einen Versicherungsnachweis vorzulegen
• Übergabeprotokoll: gemeinsam erstellt (von beiden Parteien unterschrieben), mit Fotos oder Video des Zustands bei Beginn und Ende, Frist für die Meldung von Schäden (24–48 Stunden), klar geregelte Verantwortung bei Unfall oder Beschädigung
• Hausordnung: Nutzungsregeln, Verbote (Rauchen, Alkohol, Lärm ab einer bestimmten Uhrzeit)

Arten von Vereinbarungen:

Art	Beschreibung	Vorsichtsmaßnahmen
Unentgeltliche Überlassung	Überlassung des Raums ohne finanzielle Gegenleistung	Verantwortlichkeiten und Instandhaltung klar regeln
Widerrufliche Nutzungsvereinbarung	Nutzung jederzeit widerrufbar	Eine ausreichende Vorankündigungsfrist vorsehen
Mietvertrag für Vereine	Förmliche Vermietung gegen Miete	Vereinbarkeit mit dem französischen Zivilgesetzbuch (Code civil) prüfen