Endlich wissen, wer kommt
Jeder meldet ganz einfach Abwesenheit oder Verspätung, und Sie fragen die Anwesenheit ab, wann immer Sie es brauchen
Das Problem bisher: Um zu wissen, wer kommt, musste man eine WhatsApp-Umfrage starten, die Antworten abgleichen, bei den Stillen nachhaken … und die Anwesenden Register für Register von Hand zählen. Am Tag selbst fielen die Lücken in der Besetzung erst in letzter Minute auf.
Die Lösung mit Sostenutoo: Im Alltag meldet jeder Musiker seine Abwesenheit oder Verspätung mit einem Fingertipp. Und wenn es darauf ankommt – bei einem Konzert, einem wichtigen Termin –, kann ein Administrator alle bitten, ihre Anwesenheit für den Termin zu bestätigen. So sehen Sie die tatsächliche Besetzung, Instrument für Instrument, ganz ohne Nachhaken.
Abwesenheit oder Verspätung melden
Die Grundlage: Jeder Musiker meldet mit einem Klick, dass er fehlt oder später kommt, auf Wunsch mit Grund. Alle bleiben informiert, ohne Privatnachricht oder Umfrage.
Anwesenheit abfragen, wenn es darauf ankommt
Für ein Konzert oder einen wichtigen Termin kann ein Administrator alle bitten, ihre Anwesenheit zu bestätigen. Das geschieht nicht automatisch: Sie aktivieren es nur, wenn Sie es brauchen.
Wissen, wer kommt
Der Vorstand sieht für jede Probe und jedes Konzert, wer kommt, wer fehlt und welche Instrumente nicht besetzt sind. So lässt sich die Besetzung planen und die Probe anpassen.
Für jemand anderen melden
Ein Administrator kann Abwesenheiten der Musiker selbst eintragen (auch unentschuldigte). Und eine berechtigte Bezugsperson – ein Elternteil für sein Kind, ein Angehöriger für ein Familienmitglied – kann anstelle des Musikers melden.
Wie läuft das konkret ab?
Ein Musiker meldet mit einem Klick, dass er bei einem Termin fehlt oder später kommt, auf Wunsch mit Grund.
Für einen wichtigen Termin aktiviert der Administrator eine Anwesenheitsabfrage: Alle antworten über ihr Smartphone.
Der Vorstand sieht die tatsächliche Besetzung und kann bei Bedarf selbst eine Abwesenheit eintragen (zum Beispiel eine unentschuldigte).
Sichere Ablage für Ihre Noten
Geschützte Noten, nach Instrument abrufbar
Das Problem bisher: Die Noten wurden per E-Mail verschickt, in ungesicherten Cloud-Diensten abgelegt oder, schlimmer noch, in unübersichtlichen geteilten Ordnern vergessen. Die Musiker bekamen nicht immer die richtige Stimme.
Die Lösung mit Sostenutoo: Laden Sie Ihre Noten im Verwaltungsbereich hoch. Das System speichert sie hochsicher mit TLS/SSL-Verschlüsselung. Jeder Musiker sieht nur die Noten seines Instruments, ohne lange suchen zu müssen. Keine Verwirrung mehr, keine verlorenen Noten.
Maximale Sicherheit
Ihre Noten sind durch TLS/SSL-Verschlüsselung geschützt. Nur berechtigte Mitglieder Ihres Orchesters haben Zugriff. Keine öffentliche Weitergabe, kein Datenleck möglich.
Automatisch gefiltert
Wer Klarinette spielt, sieht nur die Klarinettenstimmen. Wer Trompete spielt, nur die eigenen. Das spart den Musikern Zeit.
Einfaches Hochladen
Laden Sie Ihre Noten in wenigen Sekunden hoch. Bei Bedarf einfach löschen oder ersetzen.
Vollständiger Export
Laden Sie alle Noten des Orchesters mit einem Klick herunter, in einem übersichtlichen ZIP-Archiv (nach Programm, dann nach Stück sortiert). Ihre Daten gehören immer Ihnen.
Kontrollierter Zugriff auf Noten
Standardmäßig gibt jeder Musiker seine Instrumente an und sieht die passenden Stimmen. Wenn Sie möchten, kann ein Administrator die Instrumente eines Mitglieds festlegen und so seinen Zugriff einschränken: Nicht jeder muss alle Noten sehen. Eine Option, nie eine Pflicht.
Automatische Zuordnung per KI
Legen Sie mehrere Notendateien auf einmal ab. Unsere künstliche Intelligenz prüft den Inhalt jeder Datei, erkennt Stimme und Instrument, auch wenn der Dateiname nichts verrät, und sortiert jede Stimme an der richtigen Stelle ein. Kein mühsames Zuordnen von Hand mehr.
Wählen Sie Ihre Dateien aus, alle auf einmal (durch Ziehen und Ablegen oder per Klick)
Die KI liest den Inhalt der Noten und erkennt Instrument und Stimmennummer, unabhängig vom Dateinamen
Bestätigen oder korrigieren Sie die Vorschläge vor dem endgültigen Hochladen. Eine enorme Zeitersparnis für Orchester mit vielen Noten.
Anmerkungen in Echtzeit, direkt in den Noten
Bogenstriche, Fingersätze, Dynamik, Hinweise der Leitung: Man annotiert direkt in den Noten, und alles wird zwischen den Geräten synchronisiert. Eine geteilte Ebene für Angaben, die für das ganze Register gelten, eine persönliche Ebene für die eigenen Markierungen.
Die Registerführung annotiert die Stimme (Bogenstriche, Dynamik, Kürzungen): Das ganze Register sieht die Angaben, auf allen Geräten.
Jeder Musiker ergänzt eigene Markierungen darüber, ohne die anderen zu stören oder die geteilten Anmerkungen zu löschen.
Alles bleibt synchron: Die eigenen Anmerkungen sind auf Smartphone, Tablet und Computer abrufbar, überall aktuell.
Der ganze Ablauf: vom Hochladen bis zum Zugriff der Musiker
Der Dirigent oder ein Administrator lädt die Noten im Verwaltungsbereich hoch (z. B. „Sinfonie Nr. 5 - Klarinette.pdf“)
Sie legen beim Hochladen das Instrument fest, zu dem jede Stimme gehört (z. B. Klarinette für diese Stimme)
Der Musiker meldet sich an und sieht sofort NUR die Noten seines Instruments (in seinem Profil festgelegt)
Keine verlorene Zeit mehr: Wer Klarinette spielt, muss nicht 50 Dateien durchsuchen, um die eigene Stimme zu finden. Die Stimme ist bereits gefiltert und kann sofort heruntergeladen werden.
Technische Daten
- Unterstützte Formate: PDF sowie Bilder (JPG, PNG, WEBP, HEIC …)
- Sicherheit: TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriff nur nach Anmeldung, keine öffentliche Weitergabe
- Änderungen: Noten lassen sich nach dem Hochladen nicht verändern (zur Wahrung der Integrität), können aber jederzeit gelöscht oder ersetzt werden
- Export: Laden Sie alle Ihre Noten mit einem Klick herunter (ZIP), sortiert nach Programm und Stück. Ihre Daten gehören Ihnen.
Zentrale Kommunikation
Orchester-Chat + offizielle Ankündigungen: am richtigen Ort, zur richtigen Zeit
Das Problem bisher: Eine Nachricht in der WhatsApp-Gruppe, eine Info per E-Mail, eine Erinnerung per SMS … Ergebnis: Wichtige Informationen gehen verloren, und nicht alle wissen gleich viel.
Die Lösung mit Sostenutoo: Kommunikation, die direkt ins Orchester integriert ist: ein Chat für den täglichen Austausch und ein Bereich Ankündigungen für offizielle Informationen. Einfach, übersichtlich und verfügbar im Web, auf iOS und Android.
Orchester-Chat
Ein Ort, um eine Frage zu stellen, eine Info zu bestätigen oder an Organisatorisches zu erinnern. Die Nachrichten bleiben für alle Mitglieder sichtbar, und jeder kann mit einem Emoji reagieren.
Bilder im Chat
Teilen Sie ein Foto (Plakat, Plan, Notenständer, Organisatorisches) direkt im Chat. Bilder öffnen sich in voller Größe und sind so auch auf dem Smartphone gut lesbar.
Offizielle Ankündigungen
Veröffentlichen Sie wichtige Ankündigungen (Ortswechsel, Hinweise, Erinnerungen) und heften Sie sie an, damit sie oben sichtbar bleiben. Nur für berechtigte Rollen.
Unterhaltungen und Gruppen
Neben dem allgemeinen Chat erstellen Sie Unterhaltungen zwischen Mitgliedern oder in kleinen Gruppen (ein Register, der Vorstand, ein Projekt) für einen gezielteren Austausch.
In der Praxis: Chat oder Ankündigung?
Eine kurze Frage? Nutzen Sie den Chat (z. B. „Wann fangen wir an?“, „Wer bringt die Notenständer mit?“).
Eine offizielle Information? Veröffentlichen Sie eine Ankündigung (z. B. Ortswechsel, Konzertkleidung, Fahrgemeinschaften).
Wichtig? Heften Sie die Ankündigung an, damit sie oben bleibt und sofort sichtbar ist.
Tipps für die Kommunikation
- Nutzen Sie Ankündigungen für Informationen, die das ganze Orchester betreffen
- Nutzen Sie den Chat für kurze Nachrichten und die Organisation im Alltag
- Reagieren Sie mit einem Emoji, statt mit „OK“ zu antworten – so bleibt der Verlauf übersichtlich
Gemeinsamer Terminkalender
Proben, Konzerte, Meisterkurse: alles an einem Ort
Das Problem bisher: Termine wurden per E-Mail, SMS oder in WhatsApp-Gruppen angekündigt. Hier ein Konzert, dort eine Probe. Die Musiker mussten alles von Hand in ihren Kalender eintragen. Ergebnis: Vergessenes, Missverständnisse und manches „Oh nein, war das heute?“
Die Lösung mit Sostenutoo: Erstellen Sie Ihre Termine (Proben, Konzerte, Meisterkurse) mit wenigen Klicks. Alle Musiker sehen sie sofort in der App. Und das Praktischste: Jeder Musiker kann jeden Termin mit einem Klick in seinen Kalender übernehmen. Kein Abtippen von Terminen mehr. Zusätzlich können die Musiker direkt beim Termin eine Abwesenheit oder Verspätung melden.
Klarer Überblick
Alle kommenden Termine auf einen Blick. Die Musiker sehen sofort die nächste Probe, das nächste Konzert und alle wichtigen Daten.
Synchron mit dem eigenen Kalender
Jeder Musiker übernimmt die Termine in seinen persönlichen Kalender und kann den Kalender des Ensembles sogar mit Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook synchronisieren. Die Termine landen dort, wo er ohnehin jeden Tag nachsieht: Nichts wird mehr vergessen.
Eigenes Programm für jeden Termin
Legen Sie für jede Probe und jedes Konzert die geprobten Stücke fest und fügen Sie ausführliche Hinweise hinzu (Anweisungen der Leitung, Organisatorisches). Sie können auch einen Ort und bei Bedarf Beginn und Ende angeben.
Proben automatisch per KI erstellen
Alle Proben einer Saison von Hand anzulegen, dauert Stunden. Mit der KI geben Sie einfach Ihren Probentag, den Zeitraum und Ihre Wünsche für die Ferien an: Alle Proben werden automatisch erstellt. Zeitersparnis: 2 Minuten statt 2 Stunden.
Geben Sie die Grunddaten ein: Probentag, Uhrzeiten, Zeitraum (z. B. September → Juni)
Die KI erstellt alle Termine und lässt Schulferien und Feiertage je nach Ihren Wünschen automatisch aus
Prüfen und bestätigen Sie: Alle Proben werden mit einem Klick in Ihrem Kalender angelegt
Diese Terminarten können Sie anlegen
Proben: Legen Sie wöchentliche oder einmalige Proben mit Ort, Uhrzeit und zugehörigem Programm an
Konzerte: Planen Sie Ihre öffentlichen Konzerte mit allen praktischen Informationen für die Musiker
Besprechungen & Mitgliederversammlungen: Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen oder jeder andere Termin im Leben Ihres Ensembles
Ferien & probenfreie Zeiten: Markieren Sie probenfreie Zeiträume (und sogar Ferienproben), damit alle Bescheid wissen
Für die musikalische Leitung: alle Anwesenheiten im Überblick
- Sehen Sie auf einen Blick, wer für welchen Termin eine Abwesenheit oder Verspätung gemeldet hat
- Erkennen Sie schnell, welche Instrumente fehlen, und passen Sie Ihre Probe an
- Nie mehr 50 E-Mails durchsuchen, um zu wissen, wer kommt
Bühnenpläne in wenigen Minuten
Die Musiker sind schon eingetragen: Sie müssen sie nur noch platzieren
Das Problem bisher: Es gab kein passendes Werkzeug, um schnell einen sauberen Bühnenplan zu erstellen. Man zeichnete auf Papier, manchmal in PowerPoint – unübersichtlich und für Techniker oder Orchestermitglieder nicht immer lesbar. Und vor allem mussten alle Namen jedes Mal neu eingegeben werden.
Die Lösung mit Sostenutoo: Sobald Ihr Orchester angelegt ist, wird die Musikerliste automatisch übernommen. Die Musiker werden automatisch importiert: Sie müssen sie nur noch auf dem Plan anordnen. Sie können auch das benötigte Equipment angeben (Notenständer, Stühle, Dirigentenpult, Dirigentenpodest oder eigenes Equipment). Anschließend exportieren Sie ein übersichtliches PDF zum Teilen oder Drucken.
Musiker schon eingetragen
Die aktiven Mitglieder des Orchesters erscheinen automatisch im Plan. Kein Abtippen von Namen mehr: Sie sparen ab der ersten Minute Zeit.
Mehrere Pläne
Erstellen Sie mehrere Aufstellungen (nach Saal, Projekt oder Besetzung) und wechseln Sie mühelos zwischen ihnen.
PDF-Export
Laden Sie den Bühnenplan als sauberes, gut lesbares PDF herunter – bereit zum Drucken oder zum Versenden an Technik und Bühnenleitung.
Wie läuft das konkret ab?
Sie öffnen den Bühnenplan-Editor für Ihr Orchester
Die Musiker erscheinen automatisch: Die Grundlage steht schon
Sie platzieren die Besetzung passend zu Ihrer Bühne (Aufstellung, Reihen, Register …)
Sie exportieren als PDF und teilen den Plan mit einem Klick
Möchten Sie es ohne Konto ausprobieren?
Ein kostenloses Werkzeug zum Erstellen von Bühnenplänen steht online bereit, ohne Registrierung. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich, wie einfach die Oberfläche ist. Kostenloses Werkzeug ausprobieren →
Mitgliederverwaltung für Ihr Orchester
Ein eigener Zugangscode und volle Kontrolle über Beitritte
Das Problem bisher: Sie schicken die Informationen (Programme, Noten, Termine) per E-Mail an alle Musiker. Doch im Laufe des Jahres kommen neue Musiker ins Orchester. Den Neuen müssen Sie alle Infos von vorn schicken: ältere Noten, vergangene Programme, den Kalender … Das ist mühsame, sich ständig wiederholende Arbeit.
Die Lösung mit Sostenutoo: Alles ist an einem Ort gebündelt. Tritt ein neuer Musiker mit dem Zugangscode Ihrem Ensemble bei, sieht er sofort alle Programme, Noten und Termine. Sie müssen nichts erneut schicken. Er hat dieselben Informationen wie alle anderen, am selben Ort.
Eigener Zugangscode
Jedes Orchester hat einen eigenen Code, den Sie jederzeit ändern können. Geben Sie ihn einfach an die Musiker weiter, die Ihrem Ensemble beitreten dürfen.
Manuelle Bestätigung
Jede Beitrittsanfrage muss von einem Administrator angenommen werden. Sie wissen genau, wer Ihrem Orchester beitritt, und können unerwünschte Anfragen ablehnen.
Rollen & Berechtigungen
Vergeben Sie passende Rollen: Musiker, Koordinator, Administrator oder Gründer. Praktisch, um die Verwaltung (Programme, Termine, Beitritte) abzugeben und trotzdem klar die Kontrolle zu behalten.
Musiker ohne Konto
Fügen Sie Mitglieder ohne Konto hinzu (nicht registrierte Musiker, Aushilfen, Gastmusiker), damit Ihre Liste vollständig und Ihre Statistik stimmig bleibt.
So tritt ein neuer Musiker bei
Der Musiker erstellt sein Konto bei Sostenutoo in wenigen Sekunden (E-Mail-Adresse, Passwort, Instrument)
Er gibt den Zugangscode ein, den er vom Dirigenten oder vom Vorstand des Vereins erhalten hat
Seine Anfrage erscheint im Verwaltungsbereich. Ein Administrator sieht Name und Instrument und kann die Anfrage annehmen oder ablehnen
Sobald die Anfrage angenommen ist, sieht der Musiker sofort die Programme, die Noten seines Instruments und die Termine des Orchesters
(Optional) Administratoren können ihm eine Rolle zuweisen (Koordinator, Administrator …), um die Verwaltung des Ensembles zu teilen – ideal für Vorstandsmitglieder
Volle Flexibilität: mehrere Orchester, mehrere Rollen
- Jeder Nutzer kann mehreren Orchestern angehören und mühelos zwischen ihnen wechseln
- Sie können je nach Orchester unterschiedliche Rollen haben (Musiker im einen, Administrator im anderen)
- Verwalten Sie mehrere Orchester mit demselben Konto (Blasorchester, Blaskapellen, Kammerensembles)
- Die Rolle hängt nicht von der musikalischen Funktion ab: Der Dirigent kann nur Koordinator sein und ein Vorstandsmitglied Administrator. Sie vergeben die Rechte ganz nach Ihren Vorstellungen
- Der Gründer kann die Gründerrolle an ein anderes Mitglied übertragen
- Die Daten jedes Orchesters sind vollständig getrennt und geschützt
Kinderkonten & geteilte Zugänge
Ideal für Jugendorchester und Musikschulen: Ein Elternteil oder eine Bezugsperson kann das Konto eines Musikers verwalten (An- und Abwesenheiten), und zwar über das eigene Konto und ohne ein Passwort zu teilen. Für einen Musiker sind mehrere Bezugspersonen möglich (getrennt lebende Eltern, mehrere Angehörige).
- Ein Elternteil meldet An- und Abwesenheiten seines Kindes, ohne sich mit dessen Konto anmelden zu müssen
- Mehrere berechtigte Bezugspersonen für einen Musiker, jede mit eigenem Konto
- Sie können ein Profil für einen Musiker ohne Konto anlegen und anschließend seine Bezugspersonen verknüpfen
Alle Programme zentral an einem Ort
Organisieren Sie Ihr Repertoire nach Saison, Zeitraum oder Projekt
Das Problem bisher: Das Programm wurde per E-Mail verschickt und dann geändert. Eine zweite E-Mail, eine dritte … Die Musiker wussten nie, welche Version aktuell war. Verwirrung garantiert.
Die Lösung mit Sostenutoo: Ein einziger Ort, immer aktuell. Wenn Sie das Programm ändern, sehen alle Musiker die Änderungen in Echtzeit, ohne dass Sie eine E-Mail erneut verschicken müssen. Keine Verwirrung mehr, keine veralteten Versionen. Alle haben sofort dieselben Informationen.
Vollständige Angaben
Zu jedem Werk: Komponist, Dauer, Noten, YouTube-Links und Audiodateien, die Sie direkt hochladen (MP3, WAV, FLAC …). Die Musiker haben alles, was sie zum Üben zu Hause brauchen.
Ganz einfach organisiert
Ändern Sie die Reihenfolge der Stücke in einem Programm einfach durch Ziehen und Ablegen. Genauso ordnen Sie die Programme untereinander neu. Sie können sogar ein Stück von einem Programm in ein anderes verschieben. Keine Vorkenntnisse nötig – so intuitiv wie Papier.
Wiederverwendbare Programme und Archiv
Erstellen Sie ein Programm und verwenden Sie es für mehrere Konzerte oder Zeiträume wieder. Über die Jahre bleiben alle Ihre Programme erhalten. Das ist Ihr musikalisches Gedächtnis: Sehen Sie nach, was wann und mit wem gespielt wurde.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Sie erstellen ein Programm in Ihrem Verwaltungsbereich (z. B. „Saison 2024/25“ oder „Frühjahrskonzert“)
Sie fügen die Stücke hinzu, mit allen Angaben: Titel, Komponist, Dauer, Beschreibung und auf Wunsch YouTube-Links oder Audiodateien
Die Musiker sehen sofort das vollständige Programm auf ihrem Gerät. Immer aktuell, immer verfügbar.
Tipps für den Aufbau Ihrer Programme
- Wählen Sie einen klaren, aussagekräftigen Namen (z. B. „Saison 2024/25“, „Weihnachtskonzert 2024“)
- Hinterlegen Sie möglichst viele Angaben zu den Stücken im Programm (Komponist, Dauer, Beschreibung)
- Legen Sie die Reihenfolge der Stücke in Ihrem Programm fest
- Nutzen Sie YouTube-Links oder laden Sie Audiodateien direkt als Hörbeispiele hoch
- Aktualisieren Sie das Programm regelmäßig, wenn Stücke hinzukommen oder wegfallen
Erweiterte Verwaltungsfunktionen
- Programm für Musiker ausblenden (praktisch, um ein künftiges Projekt vorzubereiten, ohne es gleich sichtbar zu machen)
- Ausgeblendete Programme anzeigen – eine Option für berechtigte Rollen, um Ausgeblendetes zu prüfen oder zu bearbeiten
- Stücke ohne Programm – ein eigener Bereich für noch nicht zugeordnete Stücke, die Sie später durch Ziehen und Ablegen in ein Programm verschieben
- Audiodateien pro Stück – laden Sie MP3, WAV, FLAC oder M4A direkt zu jedem Werk hoch. In der App mit integriertem Player abspielbar.
Apps für iOS und Android
Erhältlich im App Store und im Google Play Store
Sostenutoo bietet native Apps für iOS und Android, kostenlos im App Store und im Google Play Store erhältlich. Ihre Musiker installieren sie in wenigen Sekunden und haben sofort Zugriff auf ihre Noten, Programme und Termine.
Die Oberfläche ist vollständig für Smartphones optimiert: intuitive Navigation, schnelles Laden, Darstellung für jede Bildschirmgröße. Ihre Musiker greifen von überall auf ihre Noten, Programme und Termine zu, auch unterwegs.
Kostenloser Download
Laden Sie die App kostenlos im App Store oder im Google Play Store herunter. In wenigen Sekunden installiert.
Optimierte Oberfläche
Intuitive Navigation, schnelles Laden, Darstellung für jede Bildschirmgröße. Greifen Sie von überall auf Ihre Noten zu.
Auf allen Geräten
iPhone, Android, Tablet, Computer: Sostenutoo funktioniert überall. Ein Konto, auf jedem Gerät nutzbar.
Einfachheit und schneller Support
Intuitive Oberfläche und schnelle Hilfe
Sostenutoo wurde von einem Dirigenten für sein eigenes Orchester entwickelt. Die Oberfläche ist äußerst intuitiv: kein Handbuch, keine aufwendige Schulung. Programm anlegen, Noten hochladen, Termin hinzufügen: Alles geht mit wenigen Klicks.
Bei Fragen antwortet Ihnen unser schneller Support zügig per E-Mail. Wir kennen die Bedürfnisse von Amateurorchestern und entwickeln die Plattform dank Ihres Feedbacks ständig weiter.
Sofort startklar
Schnell eingearbeitet. Erstellen Sie Ihr erstes Programm in weniger als 5 Minuten. Alles ist klar, alles ist intuitiv.
Persönlicher Support
Eine Frage? Schreiben Sie uns eine E-Mail und erhalten Sie schnell eine Antwort. Kein Chatbot, kein kompliziertes Formular: ein direkter Austausch.
Regelmäßige Updates
Die Plattform entwickelt sich dank des Feedbacks der Orchester ständig weiter. Lernen Sie unseren Ansatz kennen →
Klare Dokumentation
Leitfäden, FAQ und Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen weiter. Alles ist einfach erklärt, ohne unnötigen Fachjargon.
Ein einfacher Preis, gemacht für Vereine
- Kostenlos für Musiker: Für die Nutzung der App zahlen sie nie etwas
- Ein einziges Abonnement pro Ensemble deckt das ganze Orchester ab, mit einer kostenlosen 30-Tage-Testphase ohne Kreditkarte
- Ihre Daten sind durch Verschlüsselung geschützt und gehören Ihnen: Export jederzeit möglich
- Und öffentliche Einrichtungen (Musikschule, Kommune) können per Mandat administratif (Chorus Pro) zahlen, also auf Rechnung, wie es für öffentliche Auftraggeber in Frankreich vorgesehen ist
Alle Infos zum Ensemble, für alle zugänglich
Adresse, Probenzeiten, Ansprechpersonen: alles an einem Ort (Web/App)
Das Problem bisher: Kommt ein neuer Musiker ins Orchester, muss man ihm alles noch einmal schicken: Probenzeiten, Adresse des Probenorts, Kontakte des Vorstands, Gepflogenheiten des Ensembles … Das ist mühsam, und man vergisst leicht etwas.
Die Lösung mit Sostenutoo: Jeder Nutzer findet eine eigene Seite mit den Informationen des Ensembles. Die wichtigen Infos (Beschreibung, Ort, Probenzeiten, Kontakte des Vorstands) sind zentral gebündelt und immer aktuell.
Allgemeine Informationen
Ensembletyp, Ort, Beschreibung … Alles, um sich schnell zurechtzufinden.
Probenzeiten
Bündeln Sie wiederkehrende praktische Informationen und vermeiden Sie so Erinnerungen und Fragen in letzter Minute.
Wichtige Kontakte
Die wichtigsten Kontakte stehen in der App: schnell anrufen oder schreiben, ohne die richtige Nummer zu suchen.
Immer aktuell
Eine Änderung, und alle sehen dieselbe Information: Schluss mit unterschiedlichen Versionen in verschiedenen Nachrichten.
Vorstandsdokumente
Ein Dokumentenbereich für das ganze Ensemble: Der Vorstand legt dort Dateien ab (PDFs, Vereinsordnung, praktische Infos), entweder nur für den Vorstand oder mit allen Musikern geteilt. Dokumente lassen sich auch an einen Termin oder ein Stück anhängen.
Organisation in Untergruppen
Strukturieren Sie Ihre Saison, wenn sich die Besetzung im Laufe des Jahres ändert
Das Problem bisher: In vielen Orchestern spielen nicht das ganze Jahr über dieselben Musiker. Manche kommen erst im zweiten Halbjahr dazu, andere wirken nur bei einem einzelnen Projekt mit. Trotzdem erhielten alle dieselben Informationen, auch solche, die sie gar nicht betrafen.
Die Lösung mit Sostenutoo: Bilden Sie Untergruppen, die der Wirklichkeit Ihres Orchesters entsprechen. Jede Untergruppe bündelt ihre Musiker, Termine, Programme und ihre eigene Unterhaltung. Die Musiker sehen nur, was sie betrifft, und Ihre Organisation folgt dem Rhythmus Ihrer Saison.
Gruppen, die Ihrem Alltag entsprechen
Erstes Halbjahr, zweites Halbjahr, ein bestimmtes Projekt, eine Konzertphase … Erstellen Sie so viele Untergruppen wie nötig, jede mit eigenem Namen und eigener Farbe, damit Sie sie sofort erkennen.
Gezielte Termine und Programme
Ordnen Sie Ihre Proben und Programme einer oder mehreren Untergruppen zu. Nur die zugehörigen Musiker sehen sie in ihrem Kalender und ihrer Programmliste.
Eigene Unterhaltung
Jede Untergruppe erhält automatisch ihre eigene Unterhaltung. Der Austausch bleibt gezielt und relevant, ohne den allgemeinen Orchester-Chat zu überladen.
Mit einem Klick aktiviert
Untergruppen sind eine Option, die Sie bei Bedarf aktivieren. Bleibt die Besetzung Ihres Orchesters das ganze Jahr gleich, stört Sie diese Funktion nicht.
Ein konkretes Beispiel: ein Orchester mit zwei Halbjahren
Sie erstellen zwei Untergruppen, „1. Halbjahr“ und „2. Halbjahr“, jede mit einer anderen Farbe
Sie fügen die Musiker jedes Zeitraums der passenden Untergruppe hinzu
Proben und Programme werden der richtigen Untergruppe zugeordnet. Jeder Musiker sieht nur, was ihn betrifft
Jede Gruppe tauscht sich in ihrer eigenen Unterhaltung aus, ohne die anderen Untergruppen zu stören
Orchesterstatistik
Was diese Woche zu tun ist, und die Saisonbilanz für die Mitgliederversammlung
Oben steht, was jetzt zu tun ist: ein unterbesetztes Register bei einem der nächsten Termine, Musiker, die nicht mehr antworten, andere, die die App noch nicht haben. Darunter die Saisonbilanz: Mitgliederzahl und Altersstruktur, Proben und Konzerte, Anwesenheit Monat für Monat, Ausgewogenheit der Register. Nur für berechtigte Rollen.
Aktuell
Ein leeres oder halb leeres Register in den nächsten zwei Wochen, Musiker, die nicht mehr auf Anwesenheitsabfragen antworten: jeder Punkt mit den Namen, und die Erinnerung mit einem Klick.
Anwesenheit
Die Anwesenheitsquote bei Proben und Konzerten, Monat für Monat, und die Register mit der höchsten und der niedrigsten Anwesenheit der Saison.
Ausgewogenheit der Register
Eine Bewertung je nach Ensembletyp, die Register, die zuerst verstärkt werden sollten, und eine Simulation, die zeigt, was ein Zugang oder Abgang verändert. Jeder Termin zeigt außerdem seine unterbesetzten Register.
Bereit für die Mitgliederversammlung
Die Saisonbilanz als PDF, inklusive Mitgliederzahl und Altersstruktur, und die Anwesenheitsliste jedes Musikers als CSV-Datei für Ihre Tabellenkalkulation.
Gescannte Noten mit wenigen Klicks aufbereiten
Noten-PDFs umbenennen, aufteilen und begradigen
Das Problem bisher: Ihre gescannten Noten heißen „scan_001.pdf“, sind schief, und alle Stimmen stecken in einer einzigen riesigen Datei. Sie sortieren stundenlang, bevor Sie die Noten verteilen können.
Die Lösung: Drei kostenlose Werkzeuge, die Ihnen die Arbeit abnehmen. Benennen Sie Ihre Dateien mit einem Klick um. Teilen Sie ein großes PDF in eine Datei pro Instrument auf. Begradigen und zentrieren Sie Ihre Scans perfekt. Das ist alles, ganz ohne Kopfzerbrechen.
Umbenennen mit 1 Klick
Unklare Dateinamen? Legen Sie Ihre PDFs ab, und das Werkzeug benennt sie automatisch in „Komponist – Titel – Instrument.pdf“ um. Sauber und lesbar.
Stimmen aufteilen
Ein großes PDF mit allen Stimmen? Das Werkzeug teilt es automatisch in eine Datei pro Instrument auf. Laden Sie alles als ZIP herunter.
Scans begradigen
Schief eingescannte Noten? Mit wenigen Klicks begradigen, zentrieren und perfekt zuschneiden. Schluss mit unschönen Scans.