Finally know who’s coming
Present, absent, running late: each rehearsal and concert’s turnout, at a glance
The problem before: To know who would show up, you had to run a WhatsApp poll, cross-check replies, chase the silent ones… and count heads section by section.
The Sostenutoo solution: Each musician marks themselves present, absent or late in one tap. Leaders see the real turnout of every event, instrument by instrument, and the season’s attendance is tallied automatically.
Present / absent / late
Each musician marks attendance in one click on the event. An authorised relative can also do it for them.
Turnout view for leaders
The conductor and committee see who’s coming, who’s missing and which instruments will be absent for each rehearsal or concert.
Reasons & absence notices
An absence can be reported in advance with an optional reason. Everyone stays informed, with no chasing.
Season attendance
Attendance automatically feeds season-long statistics, per musician and overall.
How does it work in practice?
You create the event: it appears instantly in every musician’s app.
Musicians reply present, absent or late, from their phone.
You track turnout live and export a PDF attendance report, ready for the AGM.
Secure sheet music storage
Secure sheet music, accessible by instrument
Le problème avant : Les partitions étaient envoyées par mail, stockées sur des services cloud non sécurisés, ou pire, perdues dans des dossiers partagés incompréhensibles. Les musiciens ne récupéraient pas forcément la bonne partition.
La solution Sostenutoo : Uploadez vos partitions depuis l'interface administrateur. Le système les stocke de manière ultra-sécurisée avec chiffrement TLS/SSL. Chaque musicien accède uniquement aux partitions de son instrument, sans perdre de temps à fouiller. Plus de confusion, plus de partitions égarées.
Maximum security
Your sheet music is protected by TLS/SSL encryption. Only authorized members of your orchestra can access it. No public sharing, no possible leaks.
Automatic filtering
The clarinetist only sees clarinet sheet music. The trumpet player only sees theirs. Time saved for musicians.
Simple upload
Upload your sheet music in seconds. Easy deletion/replacement if needed.
Full recovery
Download all orchestra sheet music in one click, in a neatly organized ZIP archive (by program then by piece). Your data always belongs to you.
Controlled sheet music access
By default, each musician sets their instruments and accesses the matching parts. If you wish, an admin can define a member's instruments to limit their access: not everyone necessarily sees every part. An option, never a requirement.
Automatic AI distribution
Uploadez plusieurs partitions d'un coup. Notre intelligence artificielle analyse automatiquement les noms de fichiers et attribue chaque partition au bon instrument. Plus besoin de les répartir manuellement une par une.
Sélectionnez vos fichiers PDF en masse (glisser-déposer ou clic)
L'IA analyse les noms et détecte automatiquement les instruments (ex: "Clarinette_Bb.pdf" → Clarinette)
Validez ou corrigez les suggestions avant l'upload final. Gain de temps considérable pour les orchestres avec beaucoup de partitions.
Real-time sheet music annotations
Bowings, fingerings, dynamics, the conductor’s reminders: annotate straight on the score, synced across devices. A shared layer for the whole section, a personal layer for your own marks.
The section leader annotates the score: the whole section sees it, on every device.
Each musician adds personal marks on top, without disturbing the others.
Everything stays in sync: find your annotations on phone, tablet or computer.
Complete workflow: from upload to musician access
Le chef d'orchestre ou administrateur upload les partitions depuis l'interface admin (ex : "Symphonie n°5 - Clarinette.pdf")
Vous définissez l'instrument associé à chaque partition lors de l'upload (ex : cette partition est pour clarinette)
Le musicien se connecte et voit instantanément UNIQUEMENT les partitions de son instrument (défini dans son profil)
Plus de temps perdu : le clarinettiste n'a pas à fouiller parmi 50 partitions pour trouver la sienne. Elle est déjà filtrée et prête à télécharger.
Technical specifications
- Formats acceptés : PDF
- Sécurité : Chiffrement TLS/SSL, accès contrôlé par authentification, aucun partage public
- Modification : Les partitions ne sont pas modifiables après upload (pour garantir l'intégrité), mais suppression/remplacement possible à tout moment
- Récupération : Téléchargez toutes vos partitions d'un seul clic (ZIP), organisées par programme et par pièce. Vos données vous appartiennent.
Centralized communication
Orchestra chat + official announcements: in the right place, at the right time
Le problème avant : Un message dans un groupe WhatsApp, une info par mail, un rappel par SMS… Résultat : des informations importantes se perdent, et tout le monde n'a pas le même niveau d'information.
La solution Sostenutoo : une communication intégrée à l'orchestre : un chat pour échanger au quotidien et un espace Annonces pour les informations officielles. C'est simple, clair, et accessible sur web, iOS et Android.
Orchestra chat
Un espace unique pour poser une question, confirmer une info, partager un rappel logistique. Les messages restent accessibles à tous les membres de l'orchestre.
Images in chat
Share a photo (poster, plan, stands, logistics) directly in chat. Images open full-size for readability on mobile.
Official announcements
Publish important announcements (venue change, instructions, reminders) and pin them to stay visible at the top. Reserved for authorized roles.
Conversations & sub-groups
Beyond the main chat, create conversations between members or by small group — a section, the committee, a project — for more focused exchanges.
In practice: chat vs announcements
Une question rapide ? Utilisez le chat (ex : "On commence à quelle heure ?", "Qui prend les pupitres ?").
Une information officielle ? Publiez une annonce (ex : changement de lieu, tenue de concert, organisation covoiturage).
Important ? Épinglez l'annonce pour qu'elle reste en haut et visible immédiatement.
Communication best practices
- Use announcements for information that concerns the entire orchestra
- Keep chat for short exchanges and daily coordination
- React rather than reply "OK" to keep the thread readable
Shared event calendar
Rehearsals, concerts, master classes: everything in one place
Le problème avant : Les événements étaient annoncés par mail, SMS, ou dans des groupes WhatsApp. Un concert par-ci, une répétition par-là. Les musiciens devaient tout noter manuellement dans leur agenda. Résultat : des oublis, des confusions, et des "ah mince, c'était aujourd'hui ?"
La solution Sostenutoo : Créez vos événements (répétitions, concerts, master classes) en quelques clics. Tous les musiciens les voient instantanément dans l'app. Et le plus pratique : chaque musicien peut ajouter n'importe quel événement à son agenda en un seul clic. Plus besoin de rentrer les dates à la main. Bonus : ils peuvent aussi signaler une absence ou un retard directement sur l'événement.
Clear overview
All upcoming events are visible at a glance. Musicians immediately see the next rehearsal, the next concert, and all important dates.
Ajout à l'agenda personnel
Les musiciens peuvent ajouter rapidement les événements à leur calendrier pour ne jamais oublier une répétition.
Custom program per event
For each rehearsal or concert, define the pieces being worked on and add detailed notes (conductor instructions, logistics info). You can also specify a location and, if needed, start/end times.
Automatic AI rehearsal creation
Créer manuellement toutes les répétitions d'une saison prend des heures. Avec l'IA, indiquez simplement votre jour de répétition, la période et vos préférences pour les vacances : toutes les répétitions sont créées automatiquement. Gain de temps : 2 minutes au lieu de 2 heures.
Renseignez les infos de base : jour de répétition, horaires, période (ex: septembre → juin)
L'IA génère toutes les dates en excluant automatiquement les vacances scolaires et jours fériés selon vos préférences
Vérifiez et validez : toutes les répétitions sont créées en un clic dans votre calendrier
Event types you can create
Répétitions : Créez vos répétitions hebdomadaires ou ponctuelles avec lieu, horaire et programme associé
Concerts : Programmez vos concerts publics avec toutes les informations pratiques pour les musiciens
Événements spéciaux : Master classes, auditions, ateliers, assemblées générales, ou tout autre événement de votre orchestre
Périodes de congés : Marquez les vacances ou périodes sans répétition pour que tout le monde soit informé
Conductor interface: complete attendance view
- See at a glance who reported an absence or delay for each event
- Quickly identify missing instruments to adapt your rehearsal
- No more searching through 50 emails to know who will be there
Stage plans ready in minutes
Musicians are already pre-filled: you just need to place them
Le problème avant : Aucun outil adapté n'existait pour faire un plan de scène propre et rapidement. On écrivait sur papier, parfois on utilisait PowerPoint, c'était peu clair et pas toujours lisible pour les techniciens ou les membres de l'orchestre. Et surtout, il fallait ressaisir tous les noms à chaque fois.
La solution Sostenutoo : Quand votre orchestre est enregistré, la liste des musiciens est automatiquement récupérée. Les musiciens sont importés automatiquement : vous n'avez plus qu'à organiser le placement sur le plan. Vous pouvez également renseigner le matériel nécessaire (pupitres, chaises, pupitre de direction, estrade de chef, ou matériel personnalisé). Ensuite, vous exportez un PDF clair pour le partager ou l'imprimer.
Pre-filled musicians
Active orchestra members automatically appear in the plan. No more typing names: you save time from the very first minute.
Multiple plans
Create multiple configurations (by venue, project, or ensemble size) and switch between them easily.
PDF export
Download the stage plan as PDF, clean and readable, ready to be printed or sent to technicians / stage managers.
How does it work in practice?
Vous ouvrez le gestionnaire de plan de scène pour votre orchestre
Les musiciens apparaissent automatiquement : la base est déjà prête
Vous placez l'effectif selon votre scène (configuration, rangées, pupitres…)
Vous exportez en PDF et vous partagez le plan en un clic
Want to try without creating an account?
Un outil gratuit de création de plans de scène est disponible en ligne, sans inscription. Testez-le pour découvrir la simplicité de l'interface. Essayer l'outil gratuit →
Orchestra member management
Unique access code and full control over memberships
Le problème avant : Vous envoyez les informations (programmes, partitions, dates) par mail à tous les musiciens. Mais au fil de l'année, de nouveaux musiciens rejoignent l'orchestre. Pour eux, vous êtes obligé de renvoyer toutes les infos depuis le début : anciennes partitions, programmes passés, calendrier... C'est du travail répétitif et fastidieux.
La solution Sostenutoo : Tout est centralisé en un seul endroit. Quand un nouveau musicien rejoint votre ensemble avec un code d'accès, il accède immédiatement à tous les programmes, partitions, événements et dates. Vous n'avez rien à renvoyer. Il a accès aux mêmes informations que tout le monde, au même endroit.
Unique access code
Each orchestra has its own personal code that you can change at any time. Simply share it with musicians authorized to join your ensemble.
Manual validation
Each membership request must be approved by an administrator. You know exactly who joins your orchestra and can reject unwanted requests.
Roles & permissions
Assign appropriate roles: musician, coordinator, administrator or owner. Practical for delegating management (programs/events/memberships) while maintaining clear control.
Virtual musicians
Add members without accounts (unregistered musicians, substitutes, guest performers) to keep a complete list and consistent statistics.
New musician membership process
Le musicien crée son compte sur Sostenutoo en quelques secondes (email, mot de passe, instrument joué)
Il entre le code d'accès fourni par le chef d'orchestre ou le bureau de l'association
Sa demande apparaît dans l'interface administrateur. Le chef voit son nom, son instrument, et peut l'approuver ou refuser
Une fois approuvé, le musicien accède instantanément aux programmes, partitions de son instrument et événements de l'orchestre
(Optionnel) Le chef peut lui donner les droits administrateur pour qu'il aide à gérer l'orchestre (idéal pour les membres du bureau)
Total flexibility: multi-orchestra and multi-role
- Any user can be part of multiple orchestras and switch between them easily
- You can have different roles depending on the orchestra (musician in one, administrator in another)
- Manage multiple orchestras from the same account (wind bands, brass bands, chamber ensembles)
- Plusieurs administrateurs par orchestre possibles (chef + membres du bureau)
- The owner can transfer orchestra ownership to another member
- Each orchestra's data is completely separate and secure
Child accounts & shared access
Ideal for youth orchestras, conservatoires and music schools: a parent or relative can manage a musician’s account (attendance, absences) from their own account, without sharing a password.
- A parent reports their child’s attendance and absences without logging in as them
- Several authorised relatives for one musician, each with their own account
- You can create a profile for a musician without an account, then attach their relatives
Centralized music programs
Organize your repertoire by season, period or project
Le problème avant : Le programme était envoyé par mail, puis modifié. Un deuxième mail, un troisième... Les musiciens ne savaient jamais quelle version était à jour. Confusion garantie.
La solution Sostenutoo : Un seul endroit, toujours à jour. Quand vous modifiez le programme, tous les musiciens voient les changements en temps réel, sans aucun mail à renvoyer. Plus de confusion, plus de versions obsolètes. Tout le monde a la même information, instantanément.
Complete metadata
For each work: composer, duration, sheet music, YouTube links and directly uploadable audio files (MP3, WAV, FLAC…). Musicians have all the details to prepare their personal practice.
Ultra-simple organization
Change the order of pieces within a program with a simple drag and drop. Similarly, reorganize the order of programs among themselves. You can even move a piece from one program to another. No skills required, it's as intuitive as paper.
Reusable programs and history
Create a program, reuse it for multiple concerts or periods. Over the years, you keep the history of all your programs. It's your musical memory: find what was played, when, and with whom.
How does it work in practice?
Vous créez un programme depuis votre interface administrateur (ex : "Saison 2024-2025" ou "Concert de Printemps")
You add the musical pieces with all information: title, composer, duration, description, and optionally YouTube links or audio files
Les musiciens retrouvent le programme complet instantanément sur leur appareil. Toujours à jour, toujours accessible.
Best practices for building your programs
- Give a clear and evocative name (e.g.: "2024-2025 Season", "Christmas Concert 2024")
- Fill in as much information as possible about the program's pieces (composer, duration, description)
- Choose the order of pieces within your program
- Use YouTube links and/or upload audio files directly for sound references
- Update regularly if pieces are added or removed
Advanced management features
- Masquer un programme aux musiciens (utile pour préparer un futur projet sans le rendre visible tout de suite)
- Afficher les programmes masqués option réservée aux rôles autorisés pour revoir/éditer ce qui est caché
- Unassigned pieces a dedicated space for unassigned pieces, to be moved to a program later (drag and drop)
- Audio files per piece – upload MP3, WAV, FLAC or M4A directly to each work. Accessible from the app with a built-in player and progress bar.
iOS and Android apps
Available on the App Store and Google Play Store
Sostenutoo propose des applications natives pour iOS et Android, téléchargeables gratuitement sur l'App Store et le Google Play Store. Vos musiciens les installent en quelques secondes et accèdent immédiatement à leurs partitions, programmes et événements.
L'interface est entièrement optimisée pour mobile : navigation intuitive, chargement rapide, affichage adapté à tous les écrans. Vos musiciens accèdent à leurs partitions, programmes et événements depuis n'importe où, même en déplacement.
Free download
Download the app for free on the App Store or Google Play Store. Installation in seconds.
Optimized interface
Intuitive navigation, fast loading, display adapted to all screens. Access your sheet music from anywhere.
Compatible with all devices
iPhone, Android, tablet, computer: Sostenutoo works everywhere. One account, accessible from any device.
Simplicity and responsive support
Intuitive interface and fast assistance
Sostenutoo a été créé par un chef d'orchestre pour son orchestre. L'interface est extrêmement intuitive : pas besoin de manuel, pas de formation compliquée. Vous créez un programme, vous uploadez des partitions, vous ajoutez un événement : tout se fait en quelques clics.
En cas de question, notre support réactif vous répond rapidement par email. Nous connaissons les besoins des orchestres amateurs et nous adaptons la plateforme en permanence grâce à vos retours.
Instant onboarding
Quick onboarding. Create your first program in less than 5 minutes. Everything is clear, everything is intuitive.
Human support
A question? Send an email and get a quick answer. No chatbot, no complex form: a direct exchange.
Regular updates
La plateforme évolue constamment grâce aux retours des orchestres. Découvrez notre approche →
Clear documentation
Guides, FAQ and tutorials available to help you. Everything is explained simply, without unnecessary jargon.
Simple pricing, built for associations
- Free for musicians: they never pay anything to use the app
- A single subscription per ensemble covers the whole group, with a 30-day free trial, no card required
- Your data is secured (encryption) and stays yours: export anytime
- And if you’re a public body (conservatoire, local authority, music school), payment by administrative mandate (Chorus Pro) is accepted
Ensemble information, accessible to all
Contact details, rehearsal habits, contacts: all in one place (web/app)
Le problème avant : Quand un nouveau musicien rejoint l'orchestre, il faut tout lui renvoyer : les horaires de répétition, l'adresse de la salle, les contacts du bureau, les habitudes de l'ensemble... C'est fastidieux et il y a toujours le risque d'oublier quelque chose.
La solution Sostenutoo : Chaque utilisateur peut consulter une page dédiée aux informations de l'ensemble. Les infos importantes (description, localisation, habitudes de répétition, contacts du bureau) sont centralisées et toujours à jour.
General information
Ensemble type, location, description... Everything you need to get oriented quickly.
Rehearsal habits
Centralize recurring practical information to avoid reminders and last-minute questions.
Useful contacts
Main contacts are visible in the app: call or write quickly without searching for the right number.
Always up to date
One modification, and everyone sees the same information: no more different versions depending on messages.
Committee documents
A document space at ensemble level: the committee uploads files (PDFs, rules, practical info), either private to the committee or shared with all musicians. Documents can also be attached to an event or a piece.
Organize with sessions
Structure your season when your musicians change throughout the year
The problem before: In many orchestras, the musicians aren't the same all year long. Some join in the second semester, others only participate in a specific project. Yet everyone received the same information, including what didn't concern them.
The Sostenutoo solution: Create sessions to reflect the reality of your orchestra. Each session groups its musicians, events, programs and conversation. Musicians only see what concerns them, and your organization follows the rhythm of your season.
Groups that reflect your reality
First semester, second semester, specific project, concert period... Create as many sessions as needed, each with its own name and color for instant recognition.
Targeted events and programs
Assign your rehearsals and programs to one or more sessions. Only the relevant musicians see them in their calendar and program list.
Dedicated conversation
Each session automatically gets its own conversation. Discussions stay focused and relevant, without cluttering the orchestra's general chat.
One-click activation
Sessions are an option you enable when you need them. If your orchestra's lineup is stable all year, you won't be cluttered by this feature.
Real example: an orchestra with two semesters
You create two sessions "1st semester" and "2nd semester" each with a different color
You add the musicians of each period to the corresponding session
Rehearsals and programs are assigned to the right session. Each musician only sees what concerns them
Each group communicates privately through its dedicated conversation, without interfering with other sessions
Orchestra statistics
Un tableau de bord pour piloter l'organisation au fil de la saison
Suivez les informations clés de votre orchestre depuis une vue dédiée : participation aux événements, activité de communication, et vision globale sur les programmes, partitions et membres. Réservé aux rôles autorisés.
Absences & late arrivals
Track absences (declared / unjustified when applicable) and delays. Visualize the trend curve of absences and delays throughout the season.
Message activity
Visualize chat and announcement activity (messages, reads, reactions) to know if information is flowing well.
Sheet music coverage
Indicators on sheet music (by piece / by instrument) to quickly check if everyone has what they need.
Members & apps
Overview of members (including virtual musicians) and app installations to better support your group.
Prepare your scanned sheet music in a few clicks
Rename, split and straighten your PDF scores
The problem before: You get scanned sheet music all over the place: badly named files ("scan_001.pdf"), multiple pages mixed in one PDF, tilted or poorly cropped images. The result: you spend ages sorting everything out before you can distribute the parts to your musicians.
The Sostenutoo solution: Three free tools designed specifically for scanned sheet music. Smartly rename your files combining composer, title and instrument. Split a multi-page PDF into individual files. Straighten and crop tilted pages. All without signing up, directly in your browser.
Rename in 1 click
Badly named files? Drop your PDFs and the tool automatically renames them to "Composer – Title – Instrument.pdf". Clean and readable.
Sheet Music Splitter
One huge PDF with all parts? The tool automatically splits them into one file per instrument. Download everything as a ZIP.
Scan Straightener
Sheet music crooked? A few clicks to straighten it, center it and crop it perfectly. No more ugly scans.