Eindelijk weten wie er komt
Iedereen meldt eenvoudig afwezigheid of later komen, en u vraagt de aanwezigheid op wanneer u die nodig hebt
Het probleem: Om te weten wie er zou komen, moest u een peiling in WhatsApp starten, de antwoorden naast elkaar leggen, wie niet reageerde nog eens herinneren… en per sectie met de hand de aanwezigen tellen. Op de dag zelf ontdekte u op het laatste moment de gaten in de bezetting.
De oplossing van Sostenutoo: In het dagelijks gebruik meldt elke muzikant met één tik afwezigheid of later komen. En wanneer het ertoe doet, bij een concert of een belangrijke datum, kan een beheerder iedereen vragen de aanwezigheid voor de activiteit te bevestigen. U ziet dan de werkelijke bezetting, instrument voor instrument, zonder herinneringen te hoeven sturen.
Afwezigheid of later komen melden
De basis: elke muzikant meldt met één klik afwezigheid of later komen, eventueel met een reden. Iedereen blijft op de hoogte, zonder privéberichten of peilingen.
Aanwezigheid opvragen wanneer het ertoe doet
Voor een concert of een belangrijke datum kan een beheerder iedereen vragen de aanwezigheid voor de activiteit te bevestigen. Dat gebeurt niet automatisch: u schakelt het alleen in wanneer u het nodig hebt.
Weten wie er zal zijn
Het bestuur ziet voor elke repetitie of elk concert wie er komt, wie er ontbreekt en welke instrumenten er niet zullen zijn. Zo kunt u de bezetting vooraf inschatten en de repetitie aanpassen.
Melden voor iemand anders
Een beheerder kan zelf de afwezigheid van muzikanten registreren (ook afwezigheid zonder kennisgeving). En een contactpersoon met toegang, bijvoorbeeld een ouder voor een kind of iemand die voor een familielid zorgt, kan dat namens de muzikant doen.
Hoe gaat het in de praktijk?
Een muzikant meldt met één klik afwezigheid of later komen voor een activiteit, eventueel met een reden.
Voor een belangrijke activiteit schakelt de beheerder een oproep in: iedereen reageert vanaf de eigen telefoon.
Het bestuur ziet de werkelijke bezetting en kan zo nodig zelf een afwezigheid registreren (bijvoorbeeld een afwezigheid zonder kennisgeving).
Veilige opslag van uw bladmuziek
Beveiligde bladmuziek, toegankelijk per instrument
Het probleem: Bladmuziek werd per e-mail verstuurd, opgeslagen in onbeveiligde clouddiensten of, erger nog, kwijtgeraakt in onoverzichtelijke gedeelde mappen. De muzikanten kregen niet altijd de juiste partij.
De oplossing van Sostenutoo: Upload uw bladmuziek vanuit de beheeromgeving. Het systeem slaat alles uiterst veilig op, met TLS/SSL-versleuteling. Elke muzikant ziet alleen de partijen voor het eigen instrument, zonder tijd te verliezen met zoeken. Geen verwarring meer, geen zoekgeraakte bladmuziek.
Maximale beveiliging
Uw bladmuziek is beschermd met TLS/SSL-versleuteling. Alleen bevoegde leden van uw orkest hebben er toegang toe. Niets wordt openbaar gedeeld, er kan niets uitlekken.
Automatisch gefilterd
Wie klarinet speelt, ziet alleen de klarinetpartijen. Wie trompet speelt, alleen de trompetpartijen. Tijdwinst voor de muzikanten.
Eenvoudig uploaden
Upload uw bladmuziek in een paar seconden. Eenvoudig te verwijderen of te vervangen als dat nodig is.
Alles downloaden
Download alle bladmuziek van het orkest met één klik, in een overzichtelijk geordend ZIP-archief (per programma en daarna per stuk). Uw gegevens zijn en blijven van u.
Toegang tot de partijen onder controle
Standaard geeft elke muzikant de eigen instrumenten op en krijgt toegang tot de bijbehorende partijen. Als u dat wilt, kan een beheerder de instrumenten van een lid vastleggen om de toegang te beperken: niet iedereen hoeft alle partijen te zien. Een optie, nooit een verplichting.
Automatisch verdelen met AI
Upload meerdere partijen tegelijk. Onze kunstmatige intelligentie bekijkt de inhoud van elke partij, herkent het partijnummer en het instrument, ook als de bestandsnaam niets zegt, en zet elke partij op de juiste plek. U hoeft ze niet meer een voor een in te delen.
Selecteer uw bestanden in één keer (slepen en neerzetten of klikken)
De AI leest de inhoud van de bladmuziek en herkent het instrument en het partijnummer, zonder af te gaan op de bestandsnaam
Bevestig of corrigeer de voorstellen voordat u definitief uploadt. Een flinke tijdwinst voor orkesten met veel bladmuziek.
Annotaties op de bladmuziek, in realtime
Streken, vingerzettingen, dynamiek, aanwijzingen van de dirigent: u annoteert direct op de partij, en alles wordt gesynchroniseerd tussen de apparaten. Een gedeelde laag voor de aanwijzingen voor de hele sectie, een persoonlijke laag voor uw eigen markeringen.
Een verantwoordelijke annoteert de partij (streken, dynamiek, coupures): de hele sectie ziet de aanwijzingen, op elk apparaat.
Elke muzikant voegt er eigen markeringen aan toe, zonder de anderen te storen of de gedeelde annotaties te wissen.
Alles blijft gesynchroniseerd: u vindt uw annotaties terug op telefoon, tablet of computer, overal actueel.
Het hele traject: van upload tot toegang voor de muzikant
De dirigent of een beheerder uploadt de bladmuziek vanuit de beheeromgeving (bijv. “Symfonie nr. 5 - Klarinet.pdf”)
U kiest het instrument dat bij elke partij hoort, tijdens het uploaden (bijv. deze partij is voor klarinet)
De muzikant logt in en ziet meteen ALLEEN de partijen voor het eigen instrument (zoals ingesteld in het profiel)
Geen tijdverlies meer: Wie klarinet speelt, hoeft niet tussen 50 partijen naar de eigen partij te zoeken. Die is al gefilterd en staat klaar om te downloaden.
Technische specificaties
- Ondersteunde formaten: pdf en afbeeldingen (JPG, PNG, WEBP, HEIC…)
- Beveiliging: TLS/SSL-versleuteling, toegang alleen na inloggen, niets wordt openbaar gedeeld
- Wijzigen: bladmuziek kan na het uploaden niet meer worden gewijzigd (om de integriteit te garanderen), maar verwijderen of vervangen kan altijd
- Exporteren: Download al uw bladmuziek met één klik (ZIP), geordend per programma en per stuk. Uw gegevens zijn van u.
Centrale communicatie
Orkestchat en officiële mededelingen: op de juiste plek, op het juiste moment
Het probleem: Een bericht in een WhatsApp-groep, informatie per e-mail, een herinnering per sms… Gevolg: belangrijke informatie raakt zoek en niet iedereen weet evenveel.
De oplossing van Sostenutoo: Communicatie die ingebouwd is in de omgeving van het orkest: een chat voor het dagelijkse overleg en een onderdeel Mededelingen voor officiële informatie. Eenvoudig, overzichtelijk en beschikbaar op het web, iOS en Android.
Orkestchat
Eén plek om een vraag te stellen, informatie te bevestigen of een logistieke herinnering te delen. De berichten blijven zichtbaar voor alle leden, en iedereen kan reageren met een emoji.
Afbeeldingen in de chat
Deel een foto (affiche, plattegrond, lessenaars, logistiek) direct in de chat. Afbeeldingen openen groot, zodat ze ook op een smartphone leesbaar zijn.
Officiële mededelingen
Publiceer belangrijke mededelingen (andere locatie, instructies, herinneringen) en zet ze vast, zodat ze bovenaan zichtbaar blijven. Voorbehouden aan de rollen met de juiste rechten.
Privé- en groepsgesprekken
Naast de algemene chat kunt u gesprekken beginnen tussen leden of in een kleine groep (een sectie, het bestuur, een project), voor gerichter overleg.
In de praktijk: chat of mededelingen
Een snelle vraag? Gebruik de chat (bijv. “Hoe laat beginnen we?”, “Wie neemt de lessenaars mee?”).
Officiële informatie? Publiceer een mededeling (bijv. andere locatie, concertkleding, carpoolen).
Belangrijk? Zet de mededeling vast, zodat ze bovenaan blijft en meteen zichtbaar is.
Tips voor goede communicatie
- Gebruik mededelingen voor informatie die het hele orkest aangaat
- Houd de chat voor korte berichten en de dagelijkse afstemming
- Reageer met een emoji in plaats van “OK” te antwoorden: zo blijft het gesprek overzichtelijk
Gedeelde agenda met alle activiteiten
Repetities, concerten, masterclasses: alles op één plek
Het probleem: Activiteiten werden aangekondigd per e-mail, per sms of in WhatsApp-groepen. Hier een concert, daar een repetitie. De muzikanten moesten alles zelf in hun agenda zetten. Gevolg: vergeten repetities, verwarring en “o nee, was dat vandaag?”
De oplossing van Sostenutoo: Maak uw activiteiten (repetities, concerten, masterclasses) aan met een paar klikken. Alle muzikanten zien ze meteen in de app. En het handigste: elke muzikant kan elke activiteit met één klik aan de eigen agenda toevoegen. Geen datums meer overtypen. Bovendien kunnen de muzikanten bij de activiteit zelf afwezigheid of later komen melden.
Helder overzicht
Alle komende activiteiten in één oogopslag. De muzikanten zien meteen de volgende repetitie, het volgende concert en alle belangrijke datums.
Gekoppeld aan de persoonlijke agenda
Elke muzikant zet activiteiten in de eigen agenda en kan zelfs de agenda van het ensemble koppelen aan Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. De datums staan waar de muzikanten elke dag al kijken: niets wordt meer vergeten.
Eigen programma per activiteit
Geef voor elke repetitie of elk concert aan welke stukken er worden gerepeteerd, en voeg uitgebreide notities toe (aanwijzingen van de dirigent, logistieke informatie). U kunt ook een locatie opgeven en, als dat nodig is, een begin- en eindtijd.
Repetities automatisch aanmaken met AI
Alle repetities van een seizoen met de hand aanmaken kost uren. Met AI geeft u eenvoudig uw repetitiedag, de periode en uw voorkeuren voor de vakanties op: alle repetities worden automatisch aangemaakt. Tijdwinst: 2 minuten in plaats van 2 uur.
Vul de basisgegevens in: repetitiedag, tijden, periode (bijv. september → juni)
De AI genereert alle datums en laat schoolvakanties en feestdagen automatisch weg, volgens uw voorkeuren
Controleer en bevestig: alle repetities worden met één klik in uw agenda aangemaakt
Soorten activiteiten die u kunt aanmaken
Repetities: maak uw wekelijkse of eenmalige repetities aan, met locatie, tijd en bijbehorend programma
Concerten: plan uw openbare concerten, met alle praktische informatie voor de muzikanten
Vergaderingen en algemene ledenvergaderingen: bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen of elke andere activiteit in het leven van uw ensemble
Vakanties en geen repetitie: markeer de periodes zonder repetitie (en zelfs de repetities die in de vakantie doorgaan), zodat iedereen op de hoogte is
Voor de dirigent: volledig overzicht van de aanwezigheid
- Zie in één oogopslag wie voor elke activiteit afwezigheid of later komen heeft gemeld
- Zie snel welke instrumenten ontbreken en stem uw repetitie daarop af
- Niet meer zoeken in 50 e-mails om te weten wie er komt
Podiumplannen in een paar minuten klaar
De muzikanten staan er al in: u hoeft ze alleen nog te plaatsen
Het probleem: Er bestond geen geschikte tool om snel een net podiumplan te maken. Er werd op papier getekend, soms in PowerPoint; het was onduidelijk en niet altijd leesbaar voor de technici of de leden van het orkest. En vooral: alle namen moesten elke keer opnieuw worden ingetypt.
De oplossing van Sostenutoo: Staat uw orkest in Sostenutoo, dan wordt de lijst met muzikanten automatisch opgehaald. De muzikanten worden automatisch geïmporteerd: u hoeft ze alleen nog op het plan te plaatsen. U kunt ook het benodigde materiaal opgeven (lessenaars, stoelen, dirigentenlessenaar, dirigentenbok of eigen materiaal). Daarna exporteert u een overzichtelijke pdf om te delen of af te drukken.
De muzikanten staan er al in
De actieve leden van het orkest verschijnen automatisch in het plan. Geen namen meer intypen: u bespaart tijd vanaf de eerste minuut.
Meerdere plannen
Maak meerdere opstellingen (per zaal, per project of per bezetting) en wissel er eenvoudig tussen.
Export als pdf
Download het podiumplan als pdf, net en leesbaar, klaar om af te drukken of naar de technici en de stagemanager te sturen.
Hoe gaat het in de praktijk?
U opent de podiumplaneditor voor uw orkest
De muzikanten verschijnen automatisch: de basis staat al klaar
U plaatst de bezetting afgestemd op uw podium (opstelling, rijen, lessenaars…)
U exporteert als pdf en deelt het plan met één klik
Wilt u het proberen zonder een account aan te maken?
Een gratis tool om podiumplannen te maken staat online, zonder registratie. Probeer hem uit en ontdek hoe eenvoudig de interface is. Gratis tool proberen →
Ledenbeheer van het orkest
Unieke uitnodigingscode en volledige controle over het lidmaatschap
Het probleem: U stuurt de informatie (programma's, bladmuziek, datums) per e-mail naar alle muzikanten. Maar in de loop van het jaar komen er nieuwe muzikanten bij het orkest. U moet hun dan alles vanaf het begin opnieuw sturen: oude bladmuziek, eerdere programma's, de agenda… Repetitief en omslachtig werk.
De oplossing van Sostenutoo: Alles staat centraal op één plek. Wordt een nieuwe muzikant met een uitnodigingscode lid van uw ensemble, dan heeft deze muzikant meteen toegang tot alle programma's, bladmuziek, activiteiten en datums. U hoeft niets opnieuw te sturen. Zo heeft iedereen dezelfde informatie, op dezelfde plek.
Unieke uitnodigingscode
Elk orkest heeft een eigen code, die u altijd kunt wijzigen. Deel die gewoon met de muzikanten die lid mogen worden van uw ensemble.
Handmatige goedkeuring
Elke lidmaatschapsaanvraag moet worden goedgekeurd door een verantwoordelijke. U weet precies wie lid wordt van uw orkest en kunt ongewenste aanvragen weigeren.
Rollen en rechten
Wijs passende rollen toe: muzikant, coördinator, beheerder of oprichter. Handig om het beheer (programma's, activiteiten, lidmaatschappen) te delen en toch het overzicht te houden.
Muzikanten zonder account
Voeg leden zonder account toe (niet-geregistreerde muzikanten, invallers, externe muzikanten) voor een volledige ledenlijst en kloppende statistieken.
Zo wordt een nieuwe muzikant lid
De muzikant maakt een account aan op Sostenutoo, in een paar seconden (e-mailadres, wachtwoord, instrument)
De muzikant voert de uitnodigingscode in die de dirigent of het bestuur van de vereniging heeft gegeven
De aanvraag verschijnt in de beheeromgeving. Een verantwoordelijke ziet de naam en het instrument van de muzikant en kan de aanvraag goedkeuren of weigeren
Na goedkeuring heeft de muzikant meteen toegang tot de programma's, de partijen voor het eigen instrument en de activiteiten van het orkest
(Optioneel) Beheerders kunnen de muzikant een rol geven (coördinator, beheerder…) om het beheer van het ensemble te delen, ideaal voor bestuursleden
Volledige flexibiliteit: meerdere orkesten en meerdere rollen
- Elke gebruiker kan lid zijn van meerdere orkesten en er eenvoudig tussen wisselen
- U kunt per orkest een andere rol hebben (muzikant in het ene, beheerder in het andere)
- Beheer meerdere orkesten vanuit hetzelfde account (harmonieën, fanfares, kamerensembles)
- De rol hangt niet af van de muzikale functie: de dirigent kan gewoon coördinator zijn, en een bestuurslid beheerder. U verdeelt de rechten zoals u wilt
- De oprichter kan de rol van oprichter aan een ander lid overdragen
- De gegevens van elk orkest zijn volledig gescheiden en beveiligd
Accounts van minderjarigen en gedeelde toegang
Ideaal voor jeugdorkesten en muziekscholen: een ouder of een andere contactpersoon kan het account van een muzikant beheren (aanwezigheid, afwezigheid) vanuit het eigen account, zonder een wachtwoord te delen. Een muzikant kan meerdere contactpersonen hebben (gescheiden ouders, of meerdere mensen die de zorg delen).
- Een ouder meldt de aanwezigheid en afwezigheid van het kind zonder op het account van het kind te hoeven inloggen
- Meerdere contactpersonen met toegang voor één muzikant, elk met een eigen account
- U kunt een profiel aanmaken voor een muzikant zonder account en er daarna de contactpersonen aan koppelen
Al uw programma's op één plek
Orden uw repertoire per seizoen, periode of project
Het probleem: Het programma werd per e-mail verstuurd en daarna gewijzigd. Een tweede e-mail, een derde… De muzikanten wisten nooit welke versie de juiste was. Verwarring gegarandeerd.
De oplossing van Sostenutoo: Eén plek, altijd actueel. Wijzigt u het programma, dan zien alle muzikanten de wijzigingen meteen, zonder dat u ook maar één e-mail opnieuw hoeft te versturen. Geen verwarring meer, geen verouderde versies. Iedereen heeft direct dezelfde informatie.
Alle gegevens per stuk
Voor elk werk: componist, duur, bladmuziek, YouTube-links en audiobestanden die u direct uploadt (MP3, WAV, FLAC…). De muzikanten hebben alle details om thuis te studeren.
Heel eenvoudig ordenen
Verander de volgorde van de stukken binnen een programma met slepen en neerzetten. Op dezelfde manier wijzigt u de volgorde van de programma's onderling. U kunt zelfs een stuk van het ene programma naar het andere verplaatsen. Geen technische kennis nodig: het is zo intuïtief als papier.
Herbruikbare programma's met hun geschiedenis
Maak een programma aan en gebruik het opnieuw voor meerdere concerten of periodes. Door de jaren heen bewaart u de geschiedenis van al uw programma's. Het is uw muzikale geheugen: zoek op wat er is gespeeld, wanneer en met wie.
Hoe werkt het in de praktijk?
U maakt een programma aan vanuit uw beheeromgeving (bijv. “Seizoen 2024-2025” of “Voorjaarsconcert”)
U voegt de stukken toe met alle informatie: titel, componist, duur, beschrijving en eventueel YouTube-links of audiobestanden
De muzikanten zien meteen het volledige programma op hun apparaat. Altijd actueel, altijd beschikbaar.
Tips om uw programma's samen te stellen
- Geef een duidelijke, herkenbare naam (bijv. “Seizoen 2024-2025”, “Kerstconcert 2024”)
- Vul zo veel mogelijk informatie in over de stukken van het programma (componist, duur, beschrijving)
- Kies de volgorde van de stukken binnen uw programma
- Gebruik YouTube-links en/of upload audiobestanden direct als luistervoorbeeld
- Werk het programma regelmatig bij als er stukken bijkomen of afvallen
Geavanceerde beheerfuncties
- Een programma verbergen voor muzikanten (handig om een toekomstig project voor te bereiden zonder het meteen zichtbaar te maken)
- Verborgen programma's tonen – een optie voor de rollen met de juiste rechten, om te bekijken of te bewerken wat verborgen is
- Stukken buiten het programma – een aparte plek voor stukken die nog bij geen programma horen, om ze later naar een programma te verplaatsen (slepen en neerzetten)
- Audiobestanden per stuk – upload MP3, WAV, FLAC of M4A direct bij elk werk. Te beluisteren in de app, met de ingebouwde speler.
Apps voor iOS en Android
Beschikbaar in de App Store en de Google Play Store
Sostenutoo heeft native apps voor iOS en Android, gratis te downloaden in de App Store en de Google Play Store. Uw muzikanten installeren ze in een paar seconden en hebben meteen toegang tot hun bladmuziek, programma's en activiteiten.
De interface is volledig geoptimaliseerd voor smartphone en tablet: intuïtieve navigatie, snel laden, weergave aangepast aan elk scherm. Uw muzikanten hebben overal toegang tot hun bladmuziek, programma's en activiteiten, ook onderweg.
Gratis te downloaden
Download de app gratis in de App Store of de Google Play Store. In een paar seconden geïnstalleerd.
Geoptimaliseerde interface
Intuïtieve navigatie, snel laden, weergave aangepast aan elk scherm. Overal toegang tot uw bladmuziek.
Werkt op elk apparaat
iPhone, Android, tablet, computer: Sostenutoo werkt overal. Eén account, op elk apparaat beschikbaar.
Eenvoud en snelle ondersteuning
Intuïtieve interface en snelle hulp
Een dirigent heeft Sostenutoo gemaakt voor het eigen orkest. De interface is bijzonder intuïtief: geen handleiding nodig, geen ingewikkelde training. U maakt een programma aan, uploadt bladmuziek, voegt een activiteit toe: alles gebeurt met een paar klikken.
Hebt u een vraag? Ons supportteam antwoordt u snel per e-mail. Wij kennen de behoeften van amateurorkesten en passen het platform voortdurend aan op basis van uw feedback.
Meteen aan de slag
U bent snel vertrouwd met de app. Maak uw eerste programma aan in minder dan 5 minuten. Alles is duidelijk, alles is intuïtief.
Persoonlijke ondersteuning
Een vraag? Stuur een e-mail en krijg snel antwoord. Geen chatbot, geen ingewikkeld formulier: direct contact.
Regelmatige updates
Het platform wordt voortdurend beter dankzij de feedback van orkesten. Onze aanpak ontdekken →
Duidelijke documentatie
Gidsen, veelgestelde vragen en stapsgewijze handleidingen helpen u op weg. Alles wordt eenvoudig uitgelegd, zonder overbodig jargon.
Eenvoudige prijzen, gemaakt voor verenigingen
- Gratis voor muzikanten: zij betalen nooit iets om de app te gebruiken
- Eén abonnement per ensemble dekt het hele orkest, met een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard
- Uw gegevens zijn beveiligd (versleuteling) en blijven van u: u kunt ze altijd exporteren
- En voor Franse overheidsinstellingen (muziekschool, gemeente) wordt betaling via het Mandat administratif (Chorus Pro) geaccepteerd
De informatie over het ensemble, voor iedereen beschikbaar
Contactgegevens, repetitiegewoonten, aanspreekpunten: alles op één plek (web en app)
Het probleem: Wanneer een nieuwe muzikant bij het orkest komt, moet u alles opnieuw sturen: de repetitietijden, het adres van de zaal, de contactgegevens van het bestuur, de gewoonten van het ensemble… Dat is omslachtig en er is altijd het risico dat u iets vergeet.
De oplossing van Sostenutoo: Elke gebruiker kan een pagina met de informatie over het ensemble bekijken. De belangrijke informatie (beschrijving, locatie, repetitiegewoonten, contactgegevens van het bestuur) staat op één plek en is altijd actueel.
Algemene informatie
Type ensemble, locatie, beschrijving… Alles wat nodig is om snel de weg te vinden.
Repetitiegewoonten
Zet de terugkerende praktische informatie op één plek: zo voorkomt u herinneringen en vragen op het laatste moment.
Nuttige contactgegevens
De belangrijkste aanspreekpunten staan in de app: snel bellen of schrijven, zonder het juiste nummer te hoeven zoeken.
Altijd actueel
Eén wijziging, en iedereen ziet dezelfde informatie: geen verschillende versies meer van bericht tot bericht.
Bestuursdocumenten
Een documentenomgeving op het niveau van het ensemble: het bestuur zet er bestanden in (pdf's, huishoudelijk reglement, praktische informatie), alleen voor het bestuur of gedeeld met alle muzikanten. Documenten kunnen ook aan een activiteit of een stuk worden toegevoegd.
Werken met subgroepen
Structureer uw seizoen als uw muzikanten in de loop van het jaar wisselen
Het probleem: In veel orkesten zijn de muzikanten niet het hele jaar dezelfde. Sommigen komen er in het tweede semester bij, anderen doen alleen mee aan één project. Toch kreeg iedereen dezelfde informatie, ook wat hen niet aanging.
De oplossing van Sostenutoo: Maak subgroepen aan die de werkelijkheid van uw orkest weerspiegelen. Elke subgroep heeft eigen muzikanten, activiteiten, programma's en een eigen gesprek. De muzikanten zien alleen wat hen aangaat, en uw organisatie volgt het ritme van uw seizoen.
Subgroepen die bij uw orkest passen
Eerste semester, tweede semester, een bepaald project, een concertperiode… Maak zo veel subgroepen aan als nodig, elk met een eigen naam en kleur, zodat u ze meteen herkent.
Gerichte activiteiten en programma's
Koppel uw repetities en programma's aan een of meer subgroepen. Alleen de betrokken muzikanten zien ze in hun agenda en in hun lijst met programma's.
Eigen gesprek
Elke subgroep krijgt automatisch een eigen gesprek. De berichten blijven gericht en relevant, zonder de algemene chat van het orkest te overspoelen.
Met één klik ingeschakeld
Subgroepen zijn een optie die u inschakelt wanneer u ze nodig hebt. Is de bezetting van uw orkest het hele jaar stabiel, dan hebt u geen last van deze functie.
Concreet voorbeeld: een orkest met twee semesters
U maakt twee subgroepen aan, “Eerste semester” en “Tweede semester”, elk met een andere kleur
U voegt de muzikanten van elke periode toe aan de bijbehorende subgroep
De repetities en programma's worden aan de juiste subgroep gekoppeld. De muzikanten zien alleen wat hen aangaat
Elke subgroep overlegt onderling via het eigen gesprek, zonder de andere subgroepen te storen
Orkeststatistieken
Wat deze week aandacht vraagt, en het seizoensoverzicht voor de algemene ledenvergadering
Bovenaan staat wat nu actie vraagt: een onderbezette sectie bij een komende activiteit, muzikanten die niet meer reageren, anderen die de app nog niet hebben. Daaronder het seizoensoverzicht: bezetting en leeftijden, repetities en concerten, opkomst per maand, balans van de secties. Voorbehouden aan de rollen met de juiste rechten.
Op dit moment
Een lege of halflege sectie in de komende twee weken, muzikanten die niet meer op oproepen reageren: bij elk punt de namen, en een herinnering met één klik.
Opkomst
Het opkomstpercentage bij repetities en concerten, per maand, en de secties met de hoogste en de laagste opkomst van het seizoen.
Balans van de secties
Een score op basis van het type ensemble, de secties die eerst versterkt moeten worden, en een simulatie om te zien wat een nieuw lid of een vertrek verandert. Ook bij elke activiteit ziet u welke secties onderbezet zijn.
Klaar voor de algemene ledenvergadering
Het seizoensoverzicht als pdf, inclusief bezetting en leeftijden, en het aanwezigheidsoverzicht van elke muzikant als CSV, om te openen in een spreadsheet.
Maak uw gescande bladmuziek klaar in een paar klikken
Wijzig de namen van uw pdf's met bladmuziek, splits ze en zet ze recht
Het probleem: Uw gescande bladmuziek heet “scan_001.pdf”, staat scheef en alle partijen zitten in één groot bestand. U bent uren bezig met sorteren voordat u ze kunt uitdelen.
De oplossing: Drie gratis tools die het werk voor u doen. Wijzig de namen van uw bestanden met één klik. Splits een grote pdf in één bestand per instrument. Zet uw scans perfect recht en centreer ze. Dat is alles, zonder gedoe.
Hernoemen met 1 klik
Bestanden met onduidelijke namen? Sleep uw pdf's in de tool en de tool geeft ze automatisch de naam “Componist – Titel – Instrument.pdf”. Netjes en leesbaar.
Bladmuziek splitsen
Eén grote pdf met alle partijen? De tool splitst die automatisch in één bestand per instrument. Download alles als ZIP.
Scans rechtzetten
Scheef gescande bladmuziek? Met een paar klikken staat ze recht, gecentreerd en perfect bijgesneden. Geen lelijke scans meer.