Een platform gemaakt door en voor orkesten

Sostenuto is een Italiaanse muziekterm die letterlijk “aangehouden” betekent. Het is een aanwijzing die vaak in klassieke bladmuziek staat: de muzikanten worden gevraagd de noten aan te houden met een volle, doorlopende klank, zonder onderbreking.

Met sostenuto boven een passage vraagt een componist de uitvoerders de klanken langer aan te houden en een vloeiende, verbonden melodische lijn te vormen. Het is een uitnodiging tot continuïteit, stabiliteit en een constante begeleiding.

Deze term sluit perfect aan bij onze missie: amateurorkesten duurzaam ondersteunen in hun dagelijkse organisatie. Zoals sostenuto in de muziek de samenhang van de klank bewaart, bewaart Sostenutoo de organisatorische samenhang van uw ensemble.

Aan het einde van elke repetitie herhaalde zich hetzelfde scenario: een e-mail sturen om een programmawijziging aan te kondigen. “Volgende week repeteren we toch niet wat gepland was.” Eén e-mail, en daarna nog een…

De muzikanten hadden nooit de juiste informatie, of die was versnipperd. De dirigent kreeg de afwezigheden door per sms, per e-mail of via WhatsApp. Alles lag verspreid. Niets stond op één plek.

Met Sostenutoo wordt deze communicatie eindelijk duidelijk en gestructureerd: een orkestchat voor het dagelijkse overleg en een onderdeel Mededelingen voor officiële informatie (die u ook kunt vastzetten).

Wanneer een nieuwe muzikant bij het orkest kwam, moest alles opnieuw worden verstuurd: bladmuziek, planning, de geschiedenis van de programma's. Repetitief en tijdrovend werk, waardoor er geen ruimte bleef voor het belangrijkste: de muziek. Het ledenbeheer ontdekken →

In het begin was het niet meer dan een eenvoudige webpagina. Een plek waar de muzikanten het programma van de week konden bekijken, in realtime bijgewerkt. Geen ingewikkelde functies, alleen het essentiële: weten wat we zouden repeteren.

Daarna kwam het beheer van de bladmuziek. Het bestuur van het orkest slaagde er niet meer in om nieuwkomers de juiste partijen te bezorgen. Alles op één plek brengen werd noodzakelijk. De veilige opslag ontdekken →

Tot slot de afwezigheden. Tussen sms-berichten, e-mails en ingesproken berichten was het onmogelijk te weten wie er wel of niet zou zijn. Er was een duidelijke oplossing nodig, voor iedereen toegankelijk.

Daarom heeft het platform nu ook een chat en mededelingen: communicatie hoort bij het dagelijks leven van een orkest, dus hoort ze thuis op dezelfde plek als het programma, de bladmuziek en de agenda.

Sostenutoo is ontwikkeld met een pragmatische aanpak: het platform laten groeien vanuit de concrete ervaring van orkesten, om de echte problemen en de echte oplossingen te vinden. Geen ontwikkeling vanuit een ivoren toren, maar echt gebruik in de praktijk.

Dankzij de eerste orkesten die het platform gebruikten, konden de functies in de praktijk worden getest. Hun feedback is essentieel om het platform verder te ontwikkelen en de functies toe te voegen die echt ontbreken.

Het doel was nooit een ingewikkelde tool te maken met tientallen overbodige functies, maar ons te richten op het essentiële: wat het dagelijkse beheer van een orkest echt eenvoudiger maakt.

Het doel op lange termijn is eenvoudig: dé referentie worden voor orkesten en muziekensembles. Het leven makkelijker maken van alle ensembles, van kleine harmonieën tot grote symfonieorkesten.

Wat Sostenutoo onderscheidt van andere tools, is dat het precies inspeelt op de behoeften van amateurorkesten, met de tools die nodig zijn om orkesten, koren en muziekensembles te beheren.

Het platform is nu voor iedereen beschikbaar. Na een jaar ontwikkelen en testen met de eerste gebruikers is Sostenutoo klaar om alle muziekensembles te ondersteunen die hun organisatie willen vereenvoudigen.

De feedback van elk orkest blijft waardevol en helpt het platform voortdurend te verbeteren. Het doel is een tool te maken die echt beantwoordt aan de behoeften uit de praktijk, niet aan functies die ver van de praktijk zijn bedacht.

Sostenutoo blijft zich ontwikkelen dankzij de feedback van de gebruikers. Het doel blijft hetzelfde: het leven van amateurorkesten eenvoudiger maken, zodat ze zich kunnen richten op waar het om draait, muziek maken. Mijn gratis account aanmaken →