Por fin sabrá quién viene
Presente, ausente, con retraso: la asistencia de cada ensayo y concierto, de un vistazo
El problema antes: Para saber quién iba a venir, había que lanzar una encuesta por WhatsApp, cotejar las respuestas, perseguir a los que no contestaban… y contar cabezas sección por sección.
La solución de Sostenutoo: Cada músico se marca presente, ausente o con retraso con un toque. Los responsables ven la asistencia real de cada evento, instrumento por instrumento, y la asistencia de toda la temporada se calcula automáticamente.
Presente / ausente / con retraso
Cada músico marca su asistencia con un clic en el evento. Un familiar autorizado también puede hacerlo por él.
Vista de asistencia para los responsables
El director y la comisión ven quién viene, quién falta y qué instrumentos estarán ausentes en cada ensayo o concierto.
Motivos y avisos de ausencia
Una ausencia puede notificarse con antelación con un motivo opcional. Todos quedan informados, sin tener que perseguir a nadie.
Asistencia de la temporada
La asistencia alimenta automáticamente las estadísticas de toda la temporada, por músico y en conjunto.
¿Cómo funciona en la práctica?
Usted crea el evento: aparece al instante en la app de cada músico.
Los músicos responden presente, ausente o con retraso, desde su teléfono.
Usted sigue la asistencia en tiempo real y exporta un informe de asistencia en PDF, listo para la asamblea general.
Almacenamiento seguro de partituras
Partituras seguras, accesibles por instrumento
El problema antes: Las partituras se enviaban por correo, se almacenaban en servicios en la nube inseguros, o peor aún, se perdían en carpetas compartidas incomprensibles. Los músicos no siempre encontraban la partitura correcta.
La solución de Sostenutoo: Suba sus partituras desde la interfaz de administrador. El sistema las almacena de forma ultrasegura con cifrado TLS/SSL. Cada músico accede únicamente a las partituras de su instrumento, sin perder tiempo buscando. Se acabó la confusión, se acabaron las partituras extraviadas.
Máxima seguridad
Sus partituras están protegidas mediante cifrado TLS/SSL. Solo los miembros autorizados de su orquesta pueden acceder a ellas. Sin difusión pública, sin fugas posibles.
Filtrado automático
El clarinetista solo ve las partituras de clarinete. El trompetista solo ve las suyas. Ahorro de tiempo para los músicos.
Subida sencilla
Suba sus partituras en cuestión de segundos. Eliminación/sustitución fácil cuando lo necesite.
Recuperación completa
Descargue todas las partituras de la orquesta con un solo clic, en un archivo ZIP bien organizado (por programa y luego por obra). Sus datos le pertenecen, siempre.
Acceso controlado a las partituras
Por defecto, cada músico configura sus instrumentos y accede a las partes correspondientes. Si lo desea, un administrador puede definir los instrumentos de un miembro para limitar su acceso: no todo el mundo tiene por qué ver todas las partes. Una opción, nunca una obligación.
Reparto automático mediante IA
Suba varias partituras a la vez. Nuestra inteligencia artificial analiza automáticamente los nombres de los archivos y asigna cada partitura al instrumento correcto. Ya no hace falta repartirlas manualmente una por una.
Seleccione sus archivos PDF en bloque (arrastrar y soltar o clic)
La IA analiza los nombres y detecta automáticamente los instrumentos (ej.: "Clarinete_Bb.pdf" → Clarinete)
Valide o corrija las sugerencias antes de la subida final. Ahorro de tiempo considerable para orquestas con muchas partituras.
Anotaciones de partitura en tiempo real
Arcos, digitaciones, dinámicas, los recordatorios del director: anote directamente sobre la partitura, sincronizado entre dispositivos. Una capa compartida para toda la sección, una capa personal para sus propias marcas.
El jefe de sección anota la partitura: toda la sección lo ve, en cualquier dispositivo.
Cada músico añade sus marcas personales encima, sin molestar a los demás.
Todo permanece sincronizado: encuentre sus anotaciones en el teléfono, la tableta o el ordenador.
Flujo completo: de la subida al acceso del músico
El director o administrador sube las partituras desde la interfaz de administración (ej.: "Sinfonía n.º 5 - Clarinete.pdf")
Usted define el instrumento asociado a cada partitura al subirla (ej.: esta partitura es para clarinete)
El músico inicia sesión y ve al instante ÚNICAMENTE las partituras de su instrumento (definido en su perfil)
Se acabó el tiempo perdido: el clarinetista no tiene que buscar entre 50 partituras para encontrar la suya. Ya está filtrada y lista para descargar.
Especificaciones técnicas
- Formatos aceptados: PDF
- Seguridad: Cifrado TLS/SSL, acceso controlado por autenticación, ningún uso compartido público
- Modificación: Las partituras no se pueden modificar tras subirlas (para garantizar la integridad), pero puede eliminarlas o reemplazarlas en cualquier momento
- Recuperación: Descargue todas sus partituras con un solo clic (ZIP), organizadas por programa y por obra. Sus datos le pertenecen.
Comunicación centralizada
Chat de la orquesta + anuncios oficiales: en el lugar correcto, en el momento correcto
El problema antes: Un mensaje en un grupo de WhatsApp, una información por correo, un recordatorio por SMS… Resultado: información importante que se pierde, y no todo el mundo dispone del mismo nivel de información.
La solución Sostenutoo: una comunicación integrada en la orquesta: un chat para los intercambios del día a día y un espacio de Anuncios para la información oficial. Es simple, claro y accesible en web, iOS y Android.
Chat de la orquesta
Un espacio único para hacer una pregunta, confirmar una información o compartir un recordatorio logístico. Los mensajes quedan accesibles para todos los miembros de la orquesta.
Imágenes en el chat
Comparta una foto (cartel, plano, atriles, logística) directamente en el chat. Las imágenes se abren en grande para leerse bien en el móvil.
Anuncios oficiales
Publique anuncios importantes (cambio de lugar, instrucciones, recordatorios) y fíjelos para que permanezcan visibles arriba. Reservado a los roles autorizados.
Conversaciones y subgrupos
Más allá del chat principal, cree conversaciones entre miembros o por pequeño grupo (una sección, el comité, un proyecto) para intercambios más específicos.
En la práctica: chat frente a anuncios
¿Una pregunta rápida? Use el chat (por ejemplo: "¿A qué hora empezamos?", "¿Quién trae los atriles?").
¿Una información oficial? Publique un anuncio (por ejemplo: cambio de lugar, vestimenta de concierto, organización de coche compartido).
¿Es importante? Fije el anuncio para que quede arriba y visible inmediatamente.
Buenas prácticas de comunicación
- Use los anuncios para la información que concierne a toda la orquesta
- Reserve el chat para los intercambios cortos y la coordinación del día a día
- Reaccione en lugar de responder "OK" para mantener el hilo legible
Calendario de eventos compartido
Ensayos, conciertos, clases magistrales: todo en el mismo lugar
El problema antes: Los eventos se anunciaban por correo, SMS o en grupos de WhatsApp. Un concierto por aquí, un ensayo por allá. Los músicos tenían que anotarlo todo a mano en su agenda. Resultado: olvidos, confusiones y "vaya, ¿era hoy?"
La solución Sostenutoo: Cree sus eventos (ensayos, conciertos, clases magistrales) en pocos clics. Todos los músicos los ven al instante en la app. Y lo más práctico: cada músico puede añadir cualquier evento a su agenda con un solo clic. Ya no hace falta introducir las fechas a mano. Además, también pueden avisar de una ausencia o un retraso directamente en el evento.
Vista de conjunto clara
Todos los eventos próximos son visibles de un vistazo. Los músicos ven de inmediato el próximo ensayo, el próximo concierto y todas las fechas importantes.
Añadir a la agenda personal
Los músicos pueden añadir rápidamente los eventos a su calendario para no olvidar nunca un ensayo.
Programa personalizado por evento
Para cada ensayo o concierto, defina las obras que se van a trabajar y añada notas detalladas (instrucciones del director, información logística). También puede indicar un lugar y, si es necesario, horarios de inicio/fin.
Creación automática de ensayos con IA
Crear manualmente todos los ensayos de una temporada lleva horas. Con la IA, basta con indicar su día de ensayo, el periodo y sus preferencias respecto a las vacaciones: todos los ensayos se crean automáticamente. Ahorro de tiempo: 2 minutos en lugar de 2 horas.
Indique la información básica: día de ensayo, horarios, periodo (por ejemplo: septiembre → junio)
La IA genera todas las fechas excluyendo automáticamente las vacaciones escolares y los días festivos según sus preferencias
Compruebe y valide: todos los ensayos se crean con un clic en su calendario
Tipos de eventos que puede crear
Ensayos: Cree sus ensayos semanales o puntuales con lugar, horario y programa asociado
Conciertos: Programe sus conciertos públicos con toda la información práctica para los músicos
Eventos especiales: Clases magistrales, audiciones, talleres, asambleas generales, o cualquier otro evento de su orquesta
Periodos de descanso: Marque las vacaciones o periodos sin ensayo para que todo el mundo esté informado
Interfaz del director: vista completa de las asistencias
- Vea de un vistazo quién ha avisado de una ausencia o un retraso para cada evento
- Identifique rápidamente los instrumentos que faltan para adaptar su ensayo
- Ya no hace falta rebuscar en 50 correos para saber quién estará presente
Planos de escenario listos en pocos minutos
Los músicos ya están precargados: solo tiene que colocarlos
El problema antes: No existía ninguna herramienta adecuada para hacer un plano de escenario claro y rápido. Se escribía en papel, a veces se usaba PowerPoint, y era poco claro y no siempre legible para los técnicos o los miembros de la orquesta. Y, sobre todo, había que volver a escribir todos los nombres cada vez.
La solución Sostenutoo: Cuando su orquesta está registrada, la lista de músicos se recupera automáticamente. Los músicos se importan automáticamente: solo tiene que organizar la disposición en el plano. También puede indicar el material necesario (atriles, sillas, atril de dirección, tarima del director o material personalizado). Después, exporta un PDF claro para compartirlo o imprimirlo.
Músicos precargados
Los miembros activos de la orquesta aparecen automáticamente en el plano. Se acabó escribir los nombres: gana tiempo desde el primer minuto.
Varios planos
Cree varias configuraciones (por sala, por proyecto, por plantilla) y pase de una a otra fácilmente.
Exportación a PDF
Descargue el plano de escenario en PDF, claro y legible, listo para imprimir o enviar a los técnicos / regidores.
¿Cómo funciona en la práctica?
Abre el gestor de planos de escenario de su orquesta
Los músicos aparecen automáticamente: la base ya está lista
Coloca la plantilla según su escenario (configuración, filas, atriles…)
Exporta a PDF y comparte el plano con un clic
¿Quiere probarlo sin crear una cuenta?
Hay disponible en línea una herramienta gratuita de creación de planos de escenario, sin necesidad de registrarse. Pruébela para descubrir la sencillez de la interfaz. Probar la herramienta gratuita →
Gestión de los miembros de la orquesta
Código de acceso único y control total de las adhesiones
El problema antes: Usted envía la información (programas, partituras, fechas) por correo a todos los músicos. Pero a lo largo del año se van uniendo nuevos músicos a la orquesta. Para ellos, se ve obligado a reenviar toda la información desde el principio: partituras antiguas, programas pasados, calendario... Es un trabajo repetitivo y tedioso.
La solución Sostenutoo: Todo está centralizado en un solo lugar. Cuando un nuevo músico se une a su agrupación con un código de acceso, accede de inmediato a todos los programas, partituras, eventos y fechas. No tiene que reenviar nada. Tiene acceso a la misma información que todos los demás, en el mismo lugar.
Código de acceso único
Cada orquesta tiene su código personal que puede modificar en cualquier momento. Compártalo simplemente con los músicos autorizados a unirse a su agrupación.
Validación manual
Cada solicitud de ingreso debe ser aprobada por un administrador. Sabe exactamente quién se une a su orquesta y puede rechazar las solicitudes no deseadas.
Roles y permisos
Asigne roles adecuados: músico, coordinador, administrador o fundador. Práctico para delegar la gestión (programas/eventos/adhesiones) manteniendo a la vez un control claro.
Músicos virtuales
Añada miembros sin cuenta (músicos no inscritos, suplentes, colaboradores) para mantener una lista completa y estadísticas coherentes.
Proceso de ingreso de un nuevo músico
El músico crea su cuenta en Sostenutoo en pocos segundos (correo, contraseña, instrumento que toca)
Introduce el código de acceso proporcionado por el director o la junta de la asociación
Su solicitud aparece en la interfaz de administrador. El director ve su nombre, su instrumento, y puede aprobarla o rechazarla
Una vez aprobado, el músico accede al instante a los programas, las partituras de su instrumento y los eventos de la orquesta
(Opcional) El director puede otorgarle los derechos de administrador para que ayude a gestionar la orquesta (ideal para los miembros de la junta)
Flexibilidad total: multiorquesta y multirrol
- Cualquier usuario puede formar parte de varias orquestas y pasar de una a otra fácilmente
- Puede tener roles distintos según la orquesta (músico en una, administrador en otra)
- Gestione varias orquestas desde la misma cuenta (bandas, fanfarrias, agrupaciones de cámara)
- Se pueden tener varios administradores por orquesta (director + miembros de la junta)
- El fundador puede transferir la propiedad de la orquesta a otro miembro
- Los datos de cada orquesta están totalmente separados y protegidos
Cuentas infantiles y acceso compartido
Ideal para orquestas juveniles, conservatorios y escuelas de música: un padre, madre o familiar puede gestionar la cuenta de un músico (asistencia, ausencias) desde su propia cuenta, sin compartir ninguna contraseña.
- Un padre o madre notifica la asistencia y las ausencias de su hijo o hija sin iniciar sesión como él/ella
- Varios familiares autorizados para un mismo músico, cada uno con su propia cuenta
- Puede crear un perfil para un músico sin cuenta y después vincular a sus familiares
Programas musicales centralizados
Organice su repertorio por temporada, periodo o proyecto
El problema antes: El programa se enviaba por correo y después se modificaba. Un segundo correo, un tercero... Los músicos nunca sabían qué versión era la actualizada. Confusión garantizada.
La solución Sostenutoo: Un único lugar, siempre actualizado. Cuando modifica el programa, todos los músicos ven los cambios en tiempo real, sin necesidad de reenviar ningún correo. Se acabaron las confusiones y las versiones obsoletas. Todo el mundo tiene la misma información, al instante.
Metadatos completos
Para cada obra: compositor, duración, partitura, enlaces de YouTube y archivos de audio subidos directamente (MP3, WAV, FLAC…). Los músicos disponen de todos los detalles para preparar su práctica personal.
Organización ultrasencilla
Cambie el orden de las obras dentro de un programa con un simple arrastrar y soltar. Del mismo modo, reorganice el orden de los programas entre sí. Incluso puede mover una obra de un programa a otro. No se requiere ninguna competencia técnica, es tan intuitivo como el papel.
Programas reutilizables e historial
Cree un programa y reutilícelo para varios conciertos o periodos. Con los años, conserva el historial de todos sus programas. Es su memoria musical: encuentre qué se tocó, cuándo y con quién.
¿Cómo funciona en la práctica?
Crea un programa desde su interfaz de administrador (por ejemplo: "Temporada 2024-2025" o "Concierto de Primavera")
Añade las obras musicales con toda la información: título, compositor, duración, descripción y, opcionalmente, enlaces de YouTube o archivos de audio
Los músicos encuentran el programa completo al instante en su dispositivo. Siempre actualizado, siempre accesible.
Buenas prácticas para elaborar sus programas
- Ponga un nombre claro y evocador (por ejemplo: "Temporada 2024-2025", "Concierto de Navidad 2024")
- Indique el máximo de información sobre las obras del programa (compositor, duración, descripción)
- Elija el orden de las obras dentro de su programa
- Use enlaces de YouTube o suba archivos de audio directamente como referencias sonoras
- Actualícelo regularmente si se añaden o retiran obras
Funcionalidades avanzadas de gestión
- Ocultar un programa a los músicos (útil para preparar un futuro proyecto sin hacerlo visible de inmediato)
- Mostrar los programas ocultos, opción reservada a los roles autorizados para revisar/editar lo que está oculto
- Obras sin asignar: un espacio dedicado a las obras sin asignar, para moverlas a un programa más adelante (arrastrar y soltar)
- Archivos de audio por obra: suba MP3, WAV, FLAC o M4A directamente a cada obra. Accesible desde la app con un reproductor integrado y barra de progreso.
Aplicaciones iOS y Android
Disponibles en la App Store y en Google Play Store
Sostenutoo ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android, descargables gratuitamente en la App Store y en Google Play Store. Sus músicos las instalan en pocos segundos y acceden de inmediato a sus partituras, programas y eventos.
La interfaz está totalmente optimizada para móvil: navegación intuitiva, carga rápida, visualización adaptada a todas las pantallas. Sus músicos acceden a sus partituras, programas y eventos desde cualquier lugar, incluso en desplazamiento.
Descarga gratuita
Descargue la aplicación gratuitamente en la App Store o en Google Play Store. Instalación en pocos segundos.
Interfaz optimizada
Navegación intuitiva, carga rápida, visualización adaptada a todas las pantallas. Acceda a sus partituras desde cualquier lugar.
Compatible con todos los dispositivos
iPhone, Android, tableta, ordenador: Sostenutoo funciona en todas partes. Una sola cuenta, accesible desde cualquier dispositivo.
Sencillez y soporte receptivo
Interfaz intuitiva y asistencia rápida
Sostenutoo fue creado por un director de orquesta para su orquesta. La interfaz es extremadamente intuitiva: no hace falta manual ni formación complicada. Crea un programa, sube partituras, añade un evento: todo se hace en pocos clics.
Ante cualquier duda, nuestro soporte receptivo le responde rápidamente por correo. Conocemos las necesidades de las orquestas amateurs y adaptamos la plataforma continuamente gracias a sus comentarios.
Manejo inmediato
Manejo rápido. Cree su primer programa en menos de 5 minutos. Todo es claro, todo es intuitivo.
Soporte humano
¿Alguna pregunta? Envíe un correo y obtenga una respuesta rápida. Sin chatbot, sin formulario complejo: un intercambio directo.
Actualizaciones periódicas
La plataforma evoluciona constantemente gracias a los comentarios de las orquestas. Descubra nuestro enfoque →
Documentación clara
Guías, preguntas frecuentes y tutoriales disponibles para acompañarle. Todo está explicado de forma sencilla, sin jerga innecesaria.
Precios sencillos, pensados para asociaciones
- Gratis para los músicos: nunca pagan nada por usar la app
- Una única suscripción por agrupación cubre a todo el grupo, con una prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta necesaria
- Sus datos están protegidos (cifrado) y siguen siendo suyos: expórtelos cuando quiera
- Y si es un organismo público (conservatorio, administración local, escuela de música), se acepta el pago por mandato administrativo (Chorus Pro)
La información de la agrupación, accesible para todos
Datos de contacto, hábitos de ensayo, contactos: todo en el mismo lugar (web/app)
El problema antes: Cuando un nuevo músico se une a la orquesta, hay que reenviarle todo: los horarios de ensayo, la dirección de la sala, los contactos de la junta, los hábitos de la agrupación... Es tedioso y siempre existe el riesgo de olvidar algo.
La solución Sostenutoo: Cada usuario puede consultar una página dedicada a la información de la agrupación. La información importante (descripción, ubicación, hábitos de ensayo, contactos de la junta) está centralizada y siempre actualizada.
Información general
Tipo de agrupación, ubicación, descripción… Todo lo necesario para orientarse rápidamente.
Hábitos de ensayo
Centralice la información práctica recurrente para evitar recordatorios y preguntas de última hora.
Contactos útiles
Los contactos principales son visibles en la app: se puede llamar o escribir rápidamente sin buscar el número correcto.
Siempre actualizado
Una modificación, y todos ven la misma información: se acabaron las versiones distintas según los mensajes.
Documentos del comité
Un espacio de documentos a nivel de la agrupación: el comité sube archivos (PDF, normas, información práctica), privados para el comité o compartidos con todos los músicos. Los documentos también se pueden adjuntar a un evento o a una obra.
Organice con sesiones
Estructure su temporada cuando sus músicos cambian a lo largo del año
El problema antes: En muchas orquestas, los músicos no son los mismos durante todo el año. Algunos se incorporan en el segundo semestre, otros solo participan en un proyecto concreto. Sin embargo, todos recibían la misma información, incluso lo que no les concernía.
La solución de Sostenutoo: Cree sesiones que reflejen la realidad de su orquesta. Cada sesión agrupa a sus músicos, eventos, programas y conversación. Los músicos solo ven lo que les concierne, y su organización sigue el ritmo de su temporada.
Grupos que reflejan su realidad
Primer semestre, segundo semestre, proyecto concreto, período de conciertos... Cree tantas sesiones como necesite, cada una con su propio nombre y color para reconocerlas al instante.
Eventos y programas dirigidos
Asigne sus ensayos y programas a una o varias sesiones. Solo los músicos correspondientes los ven en su calendario y en su lista de programas.
Conversación específica
Cada sesión obtiene automáticamente su propia conversación. Los debates se mantienen centrados y pertinentes, sin saturar el chat general de la orquesta.
Activación con un clic
Las sesiones son una opción que activa cuando las necesita. Si la formación de su orquesta es estable durante todo el año, esta función no le molestará.
Ejemplo real: una orquesta con dos semestres
Cree dos sesiones "1er semestre" y "2º semestre", cada una con un color diferente
Añada los músicos de cada período a la sesión correspondiente
Los ensayos y programas se asignan a la sesión correcta. Cada músico solo ve lo que le concierne
Cada grupo se comunica de forma privada a través de su conversación específica, sin interferir con otras sesiones
Estadísticas de la orquesta
Un panel para dirigir la organización a lo largo de la temporada
Siga la información clave de su orquesta desde una vista dedicada: participación en los eventos, actividad de comunicación, y visión global sobre los programas, partituras y miembros. Reservado a los roles autorizados.
Ausencias y retrasos
Seguimiento de las ausencias (declaradas / no justificadas cuando existan) y de los retrasos. Visualice la curva de evolución de las ausencias y los retrasos a lo largo de la temporada.
Actividad de mensajes
Visualice la actividad del chat y de los anuncios (mensajes, lecturas, reacciones) para saber si la información circula bien.
Cobertura de partituras
Indicadores sobre las partituras (por obra / por instrumento) para comprobar rápidamente si todos tienen lo que necesitan.
Miembros y aplicaciones
Visión de conjunto de los miembros (incluidos los músicos virtuales) y de las instalaciones de las aplicaciones para acompañar mejor a su grupo.
Prepare sus partituras escaneadas en unos clics
Renombre, divida y enderece sus partituras en PDF
El problema antes: Recibe partituras escaneadas de todo tipo: archivos mal nombrados ("scan_001.pdf"), varias páginas mezcladas en un solo PDF, imágenes torcidas o mal recortadas. El resultado: pasa horas organizando todo antes de poder repartir las partes a sus músicos.
La solución de Sostenutoo: Tres herramientas gratuitas diseñadas específicamente para partituras escaneadas. Renombre inteligentemente sus archivos combinando compositor, título e instrumento. Divida un PDF de varias páginas en archivos individuales. Enderece y recorte las páginas torcidas. Todo sin necesidad de registrarse, directamente en su navegador.
Renombrar en 1 clic
¿Archivos mal nombrados? Suelte sus PDF y la herramienta los renombra automáticamente como "Compositor – Título – Instrumento.pdf". Limpio y legible.
Divisor de partituras
¿Un PDF enorme con todas las partes? La herramienta las divide automáticamente en un archivo por instrumento. Descargue todo en un ZIP.
Enderezador de escaneos
¿Partitura torcida? Unos clics para enderezarla, centrarla y recortarla perfectamente. Se acabaron los escaneos feos.